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9、奠定企业未来发展的基础:建立起高速运转的计算机通讯网络,实现多平台、多操作环境的信息共享机制,克服单一实施造成的信息孤岛,实现企业内部的信息集成,实现与Internet的信息集成,可以实现网上订货、网上质量查询和服务;培养和锻炼一批懂技术、会管理的人才,为企业的后继发展提供了人才保证;确定了企业信息建设的发展方向,为企业发展成为信息化、数字化的现代化企业奠定了良好的基础。
四、ERP系统实施的体会
XE-ERP项目得以顺利实施,得益于以下几个方面。
1、决策层的支持:ERP系统不是单纯的计算机项目,而是一项管理系统工程,项目实施过程中,企业决策层多次召开会议听取进度汇报、布置、协调整个项目的进行,对出现的问题果断进行处理,有力地推动了整个工作的开展。
2、严格的项目管理:项目管理是保证项目合理、顺利进行的可靠保证,是计划得以实现的基本保证,项目管理涉及到计划安排、企业资源的调度等敏感的问题。
3、适时的资金保证:在资金上实行专项资金政策,保证了整个项目的顺利实施。
4、有效的、不间断的员工培训:通过对员工有效和不间断地培训,使他们的计算机水平有很大提高,为系统的使用提供保障。
5、变管理思想和管理模式:实施ERP系统实际上就是改变现有的管理模式和管理思想,由传统的管理模式向以市场为导向、以效益为中心的科学规范化的企业管理模式转变,管理思想和管理模式的转变,对实施ERP系统的成功实施起了关键的作用。
6、严格的时间管理与有效的计划控制:项目组制定了详细的整体实施计划、指导计划、滚动计划等,同时采用了一系列有效的时间管理方法。
7、认真的阶段性总结:一个阶段工作完成后,必须及时总结该阶段取得的成绩和存在的不足,考察阶段目标是否如期达到,为下一阶段目标及任务的完成提供可借鉴的经验。
8、实事求是、遵循渐进原则:实施过程中,要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。操之过急则可能“欲速则不达”,拖得太久则会推迟效益的获取,也不利于保持员工工作的积极性,因此成功的机会也会相应减少。
9、格执行项目监制制度:由企业内部的审计部门和软件商的咨询部门组成的监督机构,对整个ERP项目的实施进行风险分析和跟踪,及时提出防范措施。监督贯穿于项目从规划、准备、实施到系统运行的全过程,跟踪实施进展和工作质量,保证项目实施得到有效的控制和达到预期目标。
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