1）、实施方式。根据“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的原则，在实施ERP系统的过程的每个阶段和每项内容方面最大限度的达到实施与应用紧密结合，应用与需求保持一致，实现并满足需求取得效益，本着有限阶段目标，重点实施，不断巩固的原则，每完成一个子系统，都要进行严格的测试和验收，保证了阶段性实施效果。

XY-ERP采用基于原型法和生命周期法的“交互进化”开发模式。分为三步：“最小系统—原型系统—进化系统”。

最小系统：规模最小的试验性系统，其任务是验证系统设计方法和实现技术的可行性、适用性。

原型系统：可供实用的、第一个版本的智能管理系统。

进化系统：在原型系统的基础上，不断增删、修改、更新、扩充，逐步完善、逐步进化的新型号、新版本系统。

2）、总体结构。XY-ERP是一个集生产管理信息、生产过程监控信息、办公信息、产品质量分析信息为一体的、实现管控一体化的综合管理信息系统。

系统总体结构分为五个层次，从上向下：第一层为辅助决策层，为领导提供综合的企业生产管理信息、经营信息、外部市场信息等，为领导决策提供科学依据。第二层为生产经营管理层，主要功能是实现企业各职能管理部门日常管理的计算机化，支持管理过程中大量事务处理活动，提高管理的效率。收集、存储、处理管理过程中需要的数据，为辅助决策层提供信息支持。第三层为车间管理层，对生产车间的日常管理功能提供支持，收集生产、技术、成本等信息，为各部门生产经营管理层提供信息支持。第四层为生产过程监控层，提供对各生产设备生产过程进行监控的功能，对生产过程中各设备的运行状态、工艺参数进行存储、统计分析，优化生产过程和工艺。该层次是管控一体化管理的关键层。第五层是数据采集层，通过接口软件实现对微机监控系统的自动数据采集，为生产监控、质量分析提供原始数据支持。

3）、培训情况。企业领导深刻地认识到，ERP项目要取得良好的效果，企业必须在计算机应用和人才素质等方面有良好的基础，因为ERP是一种思想，不是单纯的软件系统，要用得好，用得精，就必须经过反复培训，一步一个台阶，使企业领导及员工逐步达到所要求的境界。培训主要采取以下几重方式：a）由软件提供商在本企业提供培训；b）聘请技术顾问来企业组织培训；c）企业组织技术骨干对操作员工进行集中培训。

我们把培训工作划分为三个步：第一个步理解概念，正确导入ERP及其单元技术，在软件系统上达到会用的程度；第二个步强化原理培训，要求员工吃透精神，根据软件中的原理和做法，具体应用到实际工作中去；第三个步应用培训，把ERP理念贯彻到日常工作中，做精，做好，以要达到的最高境界。

培训的内容由概念、实施方法等培训逐步深入到理念、管理方法以及员工心理等更深层次的培训。在培训中企业坚持这种持续不断的培训工作，对ERP的顺利实施起了积极的推动作用。同时，在系统运行后，企业还进行了针对新员工和调岗的老员工的培训，保证系统的正常运行。

4)、实施过程。在组织实施时，根据企业的实际情况，在进行软件推广应用时制定了以下工作流程和原则：a）培训先行；b）前期技术准备打基础；c）安装系统并初始化，在小范围内试用；d）阶段性测试验收；e）全面正式铺开，重点推广应用。

三、经济效益和社会效益分析

1、降低库存资金占用，避免盲目采购：烟叶、辅料、备品备件占用企业的大部分资金，运行XY-ERP系统中的烟叶、辅料、备品备件管理系统后，烟叶仓库、辅料仓库、备品备件仓库对库存进行了初始化并对数据进行了核准，解决了大量历史遗留问题，消除了帐物不符的现象，企业领导与相关人员对库存材料一目了然。在进行采购、产品开发和原、辅、备库存储备时根据企业的生产计划和原有库存情况制定合理的采购计划，做到有的放矢，变原来的静态粗放管理为动态精细管理，节约了大量的库存资金，降低了库存资金占用。

2、降低生产成本，减少浪费：生产成本系统运行监督各个生产环节的生产状况，通过分析生产数据，及早发现问题，避免生产工艺失误和生产过程中不必要的浪费。动力能源管理系统对全厂的动力能源消耗进行及时有效的管理，对以往的历史数据分析，及时发现问题，查找原因，改进工作，规范管理。

3、全面预算控制，降低管理费用：成本控制中心对预算费用进行统一归口管理，负责费用预算的编制、实施、差异分析和控制监督工作，通过对运营成本系统的运行，成本控制中心理顺费用预算流程，加强对预算的控制，逐步修正费用预算的年度目标，减少不必要的开支。

4、改进企业基础信息标准化、规范化管理：XY-ERP开发过程，严格按照国家局的要求，统一使用国家局下发的行业基础代码，对企业的卷烟名称、计量单位、烟叶代码等基础代码进行规范，提高企业统计数据的准确性，保证信息流的畅通。

5、提高企业现代化管理水平：XY-ERP系统环环相扣、职责明确的工作和业务流程，通过系统分配权限和岗位任务，使职工只可以按照统一、标准、科学合理的业务流程工作，员工只能做自己可以做的工作，承担自己的责任，真正做到各负其责，避免不必要的人为因素对正常业务处理作业的干扰，使各项管理走上现代化管理的道路,进而提高企业的整体管理水平。

6、提高工作效率：系统实施后，大量的重复计算工作都由计算机来处理，提高处理速度，减轻人的劳动强度，提高了技术信息（图样、文件）的重复利用率，提升工作效率。

7、培养企业员工的信息化意识，提高员工综合素质：XY-ERP的实施过程中每个系统实施均对各部门的管理人员和计算机操作人员进行培训，通过培训使企业员工对信息化的认识进一步加深，强化员工的信息化意识，提高员工的计算机操作技能，为XY-ERP的大规模推广使用，打下了良好的基础。