从数据层次讲，南北系统数据结构的开放性，使用户可自由定义各种系统表的数据项，数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求；打印格式的自由定义可满足用户各种凭证、帐本、报表的多种式样需求。综上所述，系统可实现用户各种输入、输出、数据逻辑关系的自由定义，从而可满足不同用户的业务处理，以及同一用户的不同时期的业务变化；系统支持数据以WORD、EXCEL等多种格式进行导入和导出、支持图像文档存取，并可进行任意格式的数据接口；可自动生成财政部久其报表数据上报盘，和财政部报表实现全面高度无缝联接；系统操作简便、灵活，南北软件界面友好，系统操作融简便性和灵活性于一体；提供固定的提示功能键（按钮）和提示标识，并提供提示信息的嵌套输入。南北出版行业解决方案对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总提供了全面的解决方案，加强了对图书出版发行项目的全面核算和控制，适合于各种规模和类型的图书音像出版单位使用。
3.3.3 系统建设解决了哪些技术难点和问题1.结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策，根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果；2、提供往来项目的核销、帐龄定义、帐龄分析、往来明细查询、往来余额查询、客户资信分析等。
3、根据出版行业特点科学的采用了先进的"预估、配比、红冲等"方法，彻底解决了财务与发行部门之间的矛盾，达到了财务可以按其结账、发行随时售书，真正达到了财务、发行无缝联接。
4.  针对出版社的业务特色，运用预测，计划，控制，核算，分析，考核等方法，对构成一个印刷品种成本的相关因素，如稿酬，出版的排印装订等生产费用，纸张等原材料费用，发行费用以及相关的间接费用，共同费用等实施管理，以达到降低出版物的成本，提高出版社经济效益的目的。
5.核算可以细分到出版社、部门(编辑室)、个人(编辑)、项目产品(书)四个层次；6.分摊的方式多样，例如：按总印张或总辅量、平均、产量、标准产量；7、成本要素的灵活设置，归集分配灵活，使出版社能根据自身的行业特性，设置符合需求的成本；8、及时提供原辅了料的成本差异分配情况。成本表的灵活定义，使出版社能根据自身的要求，设置成本账表的输出形式；4、系统优势分析4.1软件深刻把握了出版行业的特点，全面的提升了企业的管理水平l 有效实施预算管理；进行图书项目的科目预算，部门预算，处理日常业务并实时控制，加大财务监控力度；l 强大的数据处理，分析功能制单，查帐方便简单，运用专门的分析方法，对财务数据作进一步地加工，整理，分析和研究，及时了解客户和供应商的应收应付款状况。