沈阳出版社在2001年以前一直使用一套DOS版财务软件，而业务方面则完全靠手工方式进行编务活动，所有业务流程的单据也是通过手工在部门之间进行传递。随着业务范围的不断扩大和出版量的增大，出版物市场竞争日益激烈，沈阳社热切希望有一套完整解决出版社信息管理的方案。

经过对国内外出版行业软件的反复考察，并对软件开发商的开发平台，以及二次开发能力的对比和筛选，最后选定北京市财神软件研究所开发的 “出版行业信息管理系统”。此系统采用C/S结构，选用Delphi开发语言，使用SQL Server大型数据库，运用现代信息技术，以及全新管理理念，提炼多家典型出版企业的业务流程，针对沈阳出版社的自身管理特色，组织实施小组专业开发，并经过3个月的全面实施、试运行，目前系统已经全面上线。

 1、系统总体目标

 ◇支持细化并简化业务处理流程，减轻工作量，提高工作效率；

 ◇明确岗位权限，实现编务、出版、发行业务的规范化；

 ◇及时掌握原材料的库存和出版物的进销存状况；

 ◇监督、控制各项费用的支出情况；

 ◇分析各种数据流，为决策和选题提供科学依据。

2、系统基本结构

⑴ 编务管理：选题策划分析、选题审批管理、书稿三审管理、编辑加工管理、发稿管理、合同管理、稿酬和版税管理、印前成本核算、人员及基础信息管理。

⑵ 出版管理：版式设计管理、校对管理、图书质量管理、成本及效益预测、印数管理、印装管理、印装成本管理、纸张材料管理、印装厂及造纸厂管理，委托加工管理。

⑶ 发行管理：原料管理、库存管理、库存核算管理、销售管理、委托分销管理、结算管理。

⑷ 资金流管理：总账管理、往来账核销管理、预算管理、外币管理、工资管理、固定资产管理、出纳管理。

⑸ 辅助决策：对图书进度、质量、成本数据统计分析，图书进销存综合分析，图书成本及效益分析，员工绩效分析管理，各种自定义报表。

3、系统主要功能特点

 ◇基于业务和财务一体化管理，数据入口统一，数据共享程度更高，业务管理和资金流管理更实际，更有力度。

 ◇实现完整的流程化管理，系统能实现预算管理、信用额、信用期以及账龄分析的管理功能；对编辑所有费用、发行费用和稿酬的控制，库存、资金占用和费用支出，均可以做到事中控制，实现提高资金运行效率、降低财务和出版风险。

 ◇强有力的决策分析功能，完整的资金流量分析、成书结构分析、往来资金运行状况分析，有效调控和合理调度资金，达到预测、分析、决策的功能。

 ◇强大的辅助核算功能，可以按照部门、人员、产品、往来单位及流程卡进行辅助核算。

 ◇强大的查询分析和报表功能，可以任意设置查询条件，全方位对基础数据进行处理、检索、分析、汇总和挖掘。

 ◇系统通用功能和专业管理的有机组合，大大提高了软件的适应性，使得系统达到了普遍适用性与特殊实用性的完美结合。

 ◇仿真打印体系，允许用户任意选择格式，完全可以做到所见即为所得，对打印机没有苛刻要求，支持套打功能。