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上海马可文化公司Intuitive ERP实施案例

原先,成本以订单为单位进行手工核算,不管何种等级的原木和木板原料都会生产出三种不同等级的产品,而且每个月要将收发存的报表交到财务部,财务人员需要输入很多包括数量、材料会计、金额等方面的数据。工作量非常大,错误在所难免。现在,通过在IntuitiveERP中设置了收发存报表并实现了各个部门之间的数据共享、替代了原先的人工输入,财务部能够方便地获取所有部门的相关数据,他们所要做的便是数量核对,原先较低的准确率提高到85%~90%。对于企业来讲,这样不仅节省了相当的人力和时间,并且非常有利于财务分析。成本管理的规范化也同时优化了应收/应付帐(AR/AP)的管理。过去AR/AP报表不能及时到达财务人员的手中,该收的不及时收到,该付的不及时付出。在IntuitiveERP系统规范式的成本管理下,各个部门的AR和AP能够马上匹配,收付款状况大大改善。同时,公司原先采用平均成本法,不能正确地计算出每个产品对应的成本。GrapeCity的ERP顾问根据马可公司的实际情况,建议换用标准成本法,事先对生产各环节制定一个标准的成本,并将实际发生额与标准额进行对比,如果产生差异,能够分析出到底是哪个环节出了问题,起到控制成本的作用,从而改进了成本管理。 
从2000年4月起开始的实施工作,经过了GrapeCity实施顾问和马可公司六个月共同的努力,已经在各个部门中顺利地运行了起来。 
灵活地获取系统代码、 可针对性的客户化 、 顾问和用户的共同协作,为实施的成功奠定了稳固的基础
Intuitive ERP是一套综合的管理系统,它通过数据的共享来衔接一个公司的各个部门,从而提高公司的整体运作。Intuitive ERP系统的实施令马可公司原先管理体制中潜在的问题浮出了水面,并进行了基础化、规范化的根本改革,自上而下地推动了企业管理的变革。"当然,系统实施需要各个部门的共同参与和配合,而不是其中某一个部门孤军奋战的成果",马可公司的CIO王芳兴反复强调这一点,这也正是马可公司以"计划"为核心,以财务为控制,提高采购、库存、生产部门之间相互协调性的成功经验所在。 

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