评估检核表 如何选择正确的ERP系统?(二)
12.预收款及收款处理:收款处理时,系统自动寻找应收款冲抵,一些销售费用,如邮电费、佣金、手续费等可自动分摊至各利润中心,收款时,系统可以处理收款币别不同於应收帐款原币的状况,若为外币的收款,系统会自动计算汇兑收益或汇兑损失,提供缴款单(收款清单)列印,提供客户对帐单列印,若收款金额的总数大於应收帐款的馀额时,多出的金额,系统会自动将其转入预收货款,收款处理时,若尚有预收款馀额,可以用其冲抵应收帐款,提供预收款作业,系统可列印电脑发票及自动抛转预收款传票。
13.销货退回、折让及换货处理流程:提供退回及折让冲款传票功能,提供退回未冲应收查询,可处理发票已申报、未申报;换发票或开证明单状况,现金折让及销货折让可以分别产生不同会计科目传票,销售统计时,现金折扣会独立统计,提供换货处理及後续不良品处理流程。
14.发货管理:提供产品制造及销售的Lot/Serial 追踪管理,提供Packing List列印,提供货品置放客户或经销商处寄售的相关管理,可以不经订单而作直接出库处理。
15.销售统计分析:支持使用者自订报表及查询,支持Drill Down功能,提供以多种图表方式表示的统计分析资料,提供以Excel呈现的多栏式统计分析报表,提供接单、出货、毛利、Backlog等资讯,提供预算与实绩比较的目标管理机制,提供简易报表功能,只要以简单的选项方式即可跑出报表,资料的汇集可以月、季、半年、一年为单位,可比较任何时间的资料,报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。
16.统计分析-客户属性分类:区域,国家,地区,内/外销,自订客户类别,联属公司/非联属公司,Bill To客户,Ship To客户。
17.统计分析-产品分类:产品线,次产品线,自订分类(两种),件号。
18.统计分析-其他分类:公司别,出库部门别(五层),接单部门别(五层),业务员,销售计量单位,自订订单类别,订单性质 。
九、产品及制程
1. 产品结构:支持Engineering BOM、Production BOM、Customer Order BOM、Work Order BOM,件号与材料结构的关联可为一对多,件号与材料结构的关联可为多对一,提供材料结构子件的替代,提供“副码”,同级相同的子件可出现一次以上,提供子件使用的“版本码”,可查询不同期间所使用的子件,提供子件使用的“备料代号”,满足不同送料地点、送料时段、送料方式的备料管理,提供子件的“订单日期调整”,做为安全时间于特定结构的调整,支持选用件及附件 (Option / Accessories) ,提供接单组装 (Assembly-to-order)使用的计划材料表(Planning BOM),局部虚件号 (Local Phantom)设定,支持浮动小数点的单位用量(Quantity Per)至小数六位,支持设计变更管理 (设变记录、版本控制、检查回路、设变通知)。
2. 制程:件号与制程的关联可为一对多,件号与制程的关联可为多对一,可设定多组工作历,如部门别工作历、工作中心或生产线别别工作历、MRP计算使用的工作历,相同制程工时资料可设定不同作业人数以及其效率的换比,以反映正确的工时绩效 。
13.销货退回、折让及换货处理流程:提供退回及折让冲款传票功能,提供退回未冲应收查询,可处理发票已申报、未申报;换发票或开证明单状况,现金折让及销货折让可以分别产生不同会计科目传票,销售统计时,现金折扣会独立统计,提供换货处理及後续不良品处理流程。
14.发货管理:提供产品制造及销售的Lot/Serial 追踪管理,提供Packing List列印,提供货品置放客户或经销商处寄售的相关管理,可以不经订单而作直接出库处理。
15.销售统计分析:支持使用者自订报表及查询,支持Drill Down功能,提供以多种图表方式表示的统计分析资料,提供以Excel呈现的多栏式统计分析报表,提供接单、出货、毛利、Backlog等资讯,提供预算与实绩比较的目标管理机制,提供简易报表功能,只要以简单的选项方式即可跑出报表,资料的汇集可以月、季、半年、一年为单位,可比较任何时间的资料,报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。
16.统计分析-客户属性分类:区域,国家,地区,内/外销,自订客户类别,联属公司/非联属公司,Bill To客户,Ship To客户。
17.统计分析-产品分类:产品线,次产品线,自订分类(两种),件号。
18.统计分析-其他分类:公司别,出库部门别(五层),接单部门别(五层),业务员,销售计量单位,自订订单类别,订单性质 。
九、产品及制程
1. 产品结构:支持Engineering BOM、Production BOM、Customer Order BOM、Work Order BOM,件号与材料结构的关联可为一对多,件号与材料结构的关联可为多对一,提供材料结构子件的替代,提供“副码”,同级相同的子件可出现一次以上,提供子件使用的“版本码”,可查询不同期间所使用的子件,提供子件使用的“备料代号”,满足不同送料地点、送料时段、送料方式的备料管理,提供子件的“订单日期调整”,做为安全时间于特定结构的调整,支持选用件及附件 (Option / Accessories) ,提供接单组装 (Assembly-to-order)使用的计划材料表(Planning BOM),局部虚件号 (Local Phantom)设定,支持浮动小数点的单位用量(Quantity Per)至小数六位,支持设计变更管理 (设变记录、版本控制、检查回路、设变通知)。
2. 制程:件号与制程的关联可为一对多,件号与制程的关联可为多对一,可设定多组工作历,如部门别工作历、工作中心或生产线别别工作历、MRP计算使用的工作历,相同制程工时资料可设定不同作业人数以及其效率的换比,以反映正确的工时绩效 。
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