评估检核表 如何选择正确的ERP系统?(二)
八、销售、发货管理及销售分析
1. 价格表:含税或未税单价条件,依币别订价,依报价条件订价,依交运地点订价,依销售计量单位订价,单价可设定生效及失效日期。
2. 折扣方式:可依产品类别(产品线、次产品线、使用者自订产品分类等) 或各别料项设定产品折扣,系统计算折扣後价格时,可依币别及金额大小设定整数或小数取舍方式,可设定数量折扣,折扣可以折扣金额或折数表示,提供取代正常售价的特定促销价格及折扣管理。
3. 单价控制:可依订单及Pro forma Invoice的类别,控制其单价是否可调整低於设定的单价,系统自动追踪记录报价、Proforma Invoice、订单、发货单单价的修改(亦可追踪数量及需期的修改)。
4. 报价、Proforma Invoice及订单的审核:报价、Proforma Invoice及订单可设定经Work Flow或线上审核,才变成有效单据,经Work Flow审核时,可设定不同条件及状况时的审核流程,若不经Work Flow或线上审核,报价单转Proforma Invoice或订单、Proforma Invoice转订单也可以权限控制,提供已开始跑流程单据的修改控制。
5. 附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费用、附属工程费用及包装费等)处理:报价、Proforma Invoice至订单,均可不用标准料号,另外表示附属费用,附属费用对应的会计科目可预先设定,系统自动抛转传票,附属费用也可单独转收入传票,不一定要伴随正常出货,分批出货时,可分批分摊附属费用,产生附属费用的收入分录。
6. 报价流程:报价时系统提供即时历史报价及成交的价格与数量资讯,提供报价的毛利预估,报价时系统可提供价格表单价供参考,报价单可直接转成Proforma Invoice或订单,提供报价单备注说明及列印,可列印各品项详细规格。
7. Proforma Invoice流程:提供Proforma Invoice的毛利预估,Proforma Invoice可直接转成订单,提供Proforma Invoice备注说明及列印,可列印各品项详细规格。
8. 订单流程:提供订单的成本及毛利预估,提供客户信用额度管理,可控制不同部门,不可互阅对方订单,可针对订单品项维护制造交期,订单可于出货前以捡(备)货单通知备货,订单可于备货前作Allocation,提供Order Confirmation,订单可转采购单,订单可转调拨单,订单可转工令单,订单Bill To & Ship To客户可不同,客户可对应多交货地址,提供订单备注说明及列印,可列印各品项详细备注,不同类别的订单,系统自动产生对应的成本传票,包含作销货成本及作费用者。
9. 产销协调:提供不同接单型态的生产计划规划及模拟工具,如Make-to order,Make-to-stock,Assemble-to-order,提供插单的产能及材料需求模拟,提供ATP资讯,提供库存可供组件制造组数查询,提供依组件件号查料作业,销售预测可以区分部门分别维护或统一维护。
10.多角贸易:多角贸易时的进货单价,可由使用者自行依供应来源加件号设定、或依固定折扣设定,多角贸易开发票时,系统自动依设定产生多角贸易的销货收入及销货成本传票,成本以多角贸易的采购金额认列,多角订单税务发票金额,系统自动以订单金额与采购金额的差额开立(作佣金收入)。
11.发票及销售传票处理:电子发票可设定成电脑给号,或人工选号,且可设定多组电子发票,用以控制发票序时序号,电子发票可与人工发票并存,使用者可选择出货同时开立发票,或发货单与发票分开开立,提供电子发票作废功能,提供出货未开立发票查询及列印,可针对客户设定应税发票的税额计算方式,方式区分为总额乘以税率及分项乘以税率再加总两种,不同品项可以依设定于传票产生时,作不同的销货收入科目,非营业收入发票亦可套版列印,提供零税率清单列印,提供更换电脑发票的功能,可作一张发票换一张发票、多张发票换一张发票或是一张发票换多张发票的处理,若有需要,不同的营业部门在开电脑发票时,可以共用相同的发票号码区间。
1. 价格表:含税或未税单价条件,依币别订价,依报价条件订价,依交运地点订价,依销售计量单位订价,单价可设定生效及失效日期。
2. 折扣方式:可依产品类别(产品线、次产品线、使用者自订产品分类等) 或各别料项设定产品折扣,系统计算折扣後价格时,可依币别及金额大小设定整数或小数取舍方式,可设定数量折扣,折扣可以折扣金额或折数表示,提供取代正常售价的特定促销价格及折扣管理。
3. 单价控制:可依订单及Pro forma Invoice的类别,控制其单价是否可调整低於设定的单价,系统自动追踪记录报价、Proforma Invoice、订单、发货单单价的修改(亦可追踪数量及需期的修改)。
4. 报价、Proforma Invoice及订单的审核:报价、Proforma Invoice及订单可设定经Work Flow或线上审核,才变成有效单据,经Work Flow审核时,可设定不同条件及状况时的审核流程,若不经Work Flow或线上审核,报价单转Proforma Invoice或订单、Proforma Invoice转订单也可以权限控制,提供已开始跑流程单据的修改控制。
5. 附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费用、附属工程费用及包装费等)处理:报价、Proforma Invoice至订单,均可不用标准料号,另外表示附属费用,附属费用对应的会计科目可预先设定,系统自动抛转传票,附属费用也可单独转收入传票,不一定要伴随正常出货,分批出货时,可分批分摊附属费用,产生附属费用的收入分录。
6. 报价流程:报价时系统提供即时历史报价及成交的价格与数量资讯,提供报价的毛利预估,报价时系统可提供价格表单价供参考,报价单可直接转成Proforma Invoice或订单,提供报价单备注说明及列印,可列印各品项详细规格。
7. Proforma Invoice流程:提供Proforma Invoice的毛利预估,Proforma Invoice可直接转成订单,提供Proforma Invoice备注说明及列印,可列印各品项详细规格。
8. 订单流程:提供订单的成本及毛利预估,提供客户信用额度管理,可控制不同部门,不可互阅对方订单,可针对订单品项维护制造交期,订单可于出货前以捡(备)货单通知备货,订单可于备货前作Allocation,提供Order Confirmation,订单可转采购单,订单可转调拨单,订单可转工令单,订单Bill To & Ship To客户可不同,客户可对应多交货地址,提供订单备注说明及列印,可列印各品项详细备注,不同类别的订单,系统自动产生对应的成本传票,包含作销货成本及作费用者。
9. 产销协调:提供不同接单型态的生产计划规划及模拟工具,如Make-to order,Make-to-stock,Assemble-to-order,提供插单的产能及材料需求模拟,提供ATP资讯,提供库存可供组件制造组数查询,提供依组件件号查料作业,销售预测可以区分部门分别维护或统一维护。
10.多角贸易:多角贸易时的进货单价,可由使用者自行依供应来源加件号设定、或依固定折扣设定,多角贸易开发票时,系统自动依设定产生多角贸易的销货收入及销货成本传票,成本以多角贸易的采购金额认列,多角订单税务发票金额,系统自动以订单金额与采购金额的差额开立(作佣金收入)。
11.发票及销售传票处理:电子发票可设定成电脑给号,或人工选号,且可设定多组电子发票,用以控制发票序时序号,电子发票可与人工发票并存,使用者可选择出货同时开立发票,或发货单与发票分开开立,提供电子发票作废功能,提供出货未开立发票查询及列印,可针对客户设定应税发票的税额计算方式,方式区分为总额乘以税率及分项乘以税率再加总两种,不同品项可以依设定于传票产生时,作不同的销货收入科目,非营业收入发票亦可套版列印,提供零税率清单列印,提供更换电脑发票的功能,可作一张发票换一张发票、多张发票换一张发票或是一张发票换多张发票的处理,若有需要,不同的营业部门在开电脑发票时,可以共用相同的发票号码区间。
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