评估检核表 如何选择正确的ERP系统?(二)
六、列印及批次作业管理
1. 列印管理:列印文件可以透过列印管理工具,直接E-mail及FAX,列印管理控制,每个使用者仅能查询自己所产生的报表,待列印文件可选择输出至Microsoft Excel及Word,使用者可选择每一报表的列印份数,可设定各使用者存于系统中的报表数目,报表可视状况而决定马上执行、批次执行或利用Report Server执行,使用者使可自定报表的表尾格式。
2. 报表执行:报表执行,可以丢至Report Server执行,报表执行,可以丢入序列中,以批次方式执行。
3. 批次作业管理:可预作排程,可分散在多台电脑上同时执行,批次作业可以设定于特定日期 (Date)或特定周日 (Day)执行,可查询每一批次作业的实际启动时间、实际结束时间及执行状况
七、应用及管理架构
1. 多公司运作:多公司帐务处理,多公司财务报表合并,含不同币别,多公司营销及生产资料合并统计分析。
2. 多生产及营销地点运作:各生产地点可独立作生产及物料规划,各生产地点可独立计算成本,各生产地点可相互调拨,调拨成本互转,一张订单可包含不同生产及发货地点的产品。
3. 多币别管理:多币别销售、采购、外包,外币自动重估,冲帐时自动使用原始汇率,自动产生未实现汇兑损益明细表。
4. 多角贸易管理:支持多角贸易业务处理,支持多角贸易帐务及成本处理,支持多角贸易统计分析。
5. 多层次利润、成本、费用中心管理:事业部别或部门别利润中心,产品线或次产品线利润中心,多层次利润中心,多角贸易的销售可自成一利润中心。
6. Work Flow管理:使用者可以自行设定不同单据在各种条件及状况下的流程,使用者可以自行设定在审核单据时可执行的程序(用以提供审核单据时所需参考的相关资讯),在读E-mail时可以直接串至所设定的程序,提供已开始跑流程单据的修改控制,使用者可自行控制某一单据提出签核的时机,可以是开单后即提出,或是待某特定时机再提出签核,遭驳回的单据在修改后重新展开另一回流程时,系统中可以提供遭驳回的原单据资料及签核意见,以供参考,提供管理及异常资讯自动分派的功能,使用者可以设定那些报表要于何时执行、要自动传送给哪些人,系统即会依设定,自动以E-mail派发报表。
7. 海峡两岸功能:支持GB内码,支持海峡两岸会计帐务及税务,支持厂商对帐及押款作业。
8. 生产型态:装配式生产 (Discrete or Assembly),重覆性生产(Repetitive),以Run Card控制的流程序(Process)生产,代工生产。
9. 材料表:支持 Engineering BOM、Production BOM、Customer OrderBOM、Work Order BOM,使用材料结构代码 (BOM Code),提供材料结构替代及子件的替代,提供副码、版本码、备料代号及订单日期调整,支持选用件及附件 (Option / Accessories)、计划(Planning)BOM、局部虚件号 (Local Phantom)设定,支持设计变更管理,支持浮动小数点的单位用量。
10.生产计划:支持DRP (Distribution Requirements Planning),支持电脑模拟主生产排程规划(缺料模拟、产能负荷模拟),提供不同接单型态的生产计划规划及模拟工具,如Make-to order, Make-to-stock, Assemble-to-order,支持计划 (Planning) BOM展开,可针对不同的计划件号群组,设定不同的计划策略,如不同的“订单时段”与“预测时段”时栅、是否考虑产出率等等,支持ATP及PAB,预测期间可设定为周、双周、或月。
11.材料需求计划:支持再生法及净变法MRP,支持计划材料表展开,可弹性设定MRP的供给及需求来源及考虑因素,可以日、周、或月来审视 MRP结果,支持多种批量法则,提供MRP推移库存金额,MRP来源别区分为自制、市购、外包及调拨,材料表展开可依据标准材料表、替代材料表或依据在途单据 (工令单、外包单)的料表,或是依据“非标准产品”的订单材料表。
12.库存管理:多厂,多仓库,Lot/Serial管理,可追踪批号的来源及去处,库位或Reference管理,同一品号,可以以多个计量单位查库存,不同供应厂商或客户的相同“计量单位名称”,可以对应不同的库存计量单位,如甲产品,A客户一“箱”装16个,而B客户一“箱”装18个,设定计量单位转换比率时,可以设定多对多的比率,如3 m2 =10 kg,以应付除不尽的状况,计价单位可与计量单位不同,可设定各部门的作业者可以利用哪一(些)作业表,对哪一(些)仓库,作入出库的动作,可管理费用类库存,且自动计算其库存金额,以利于“用品盘存传票”,支持代工生产的客户库存料项管理。
13.作业基础成本制 (Activity-based Costing):自订Cost Driver应分摊金额或比例,支持ABC标准成本计算,支持ABC实际成本计算(制造费用依多基准分摊)。
14.工单及非标准成本计算、代工成本计算:支持工令别及外包单别实际成本计算,支持非标准产品实际成本计算,支持代工生产成本计算。
15.品质管理:支持从IQC到IPQC、FQC的SPC品质管理功能,支持MIL-STD品质管理体系,支持流程序产业「批次取样」的品质管理需求,支持电脑化厂商评测,提供X Bar-R及X-R管制图,品质问题透过work flow管理,发出流程中异常状况警讯,批号追踪管理。
16.使用者自订报表:总帐,立冲明细帐,销售,生产,统计分析支持Drill Down功能 。
17.自动传票:自动进货、委外、费用传票,自动销货传票,自动摊销传票,自动外币重估传票,自动开票(即期或远票)及汇款传票,应收及应付票据自动结转传票,自动折旧传票,自动成本传票。
18.支持财签帐及管理帐多帐簿的需求 。
1. 列印管理:列印文件可以透过列印管理工具,直接E-mail及FAX,列印管理控制,每个使用者仅能查询自己所产生的报表,待列印文件可选择输出至Microsoft Excel及Word,使用者可选择每一报表的列印份数,可设定各使用者存于系统中的报表数目,报表可视状况而决定马上执行、批次执行或利用Report Server执行,使用者使可自定报表的表尾格式。
2. 报表执行:报表执行,可以丢至Report Server执行,报表执行,可以丢入序列中,以批次方式执行。
3. 批次作业管理:可预作排程,可分散在多台电脑上同时执行,批次作业可以设定于特定日期 (Date)或特定周日 (Day)执行,可查询每一批次作业的实际启动时间、实际结束时间及执行状况
七、应用及管理架构
1. 多公司运作:多公司帐务处理,多公司财务报表合并,含不同币别,多公司营销及生产资料合并统计分析。
2. 多生产及营销地点运作:各生产地点可独立作生产及物料规划,各生产地点可独立计算成本,各生产地点可相互调拨,调拨成本互转,一张订单可包含不同生产及发货地点的产品。
3. 多币别管理:多币别销售、采购、外包,外币自动重估,冲帐时自动使用原始汇率,自动产生未实现汇兑损益明细表。
4. 多角贸易管理:支持多角贸易业务处理,支持多角贸易帐务及成本处理,支持多角贸易统计分析。
5. 多层次利润、成本、费用中心管理:事业部别或部门别利润中心,产品线或次产品线利润中心,多层次利润中心,多角贸易的销售可自成一利润中心。
6. Work Flow管理:使用者可以自行设定不同单据在各种条件及状况下的流程,使用者可以自行设定在审核单据时可执行的程序(用以提供审核单据时所需参考的相关资讯),在读E-mail时可以直接串至所设定的程序,提供已开始跑流程单据的修改控制,使用者可自行控制某一单据提出签核的时机,可以是开单后即提出,或是待某特定时机再提出签核,遭驳回的单据在修改后重新展开另一回流程时,系统中可以提供遭驳回的原单据资料及签核意见,以供参考,提供管理及异常资讯自动分派的功能,使用者可以设定那些报表要于何时执行、要自动传送给哪些人,系统即会依设定,自动以E-mail派发报表。
7. 海峡两岸功能:支持GB内码,支持海峡两岸会计帐务及税务,支持厂商对帐及押款作业。
8. 生产型态:装配式生产 (Discrete or Assembly),重覆性生产(Repetitive),以Run Card控制的流程序(Process)生产,代工生产。
9. 材料表:支持 Engineering BOM、Production BOM、Customer OrderBOM、Work Order BOM,使用材料结构代码 (BOM Code),提供材料结构替代及子件的替代,提供副码、版本码、备料代号及订单日期调整,支持选用件及附件 (Option / Accessories)、计划(Planning)BOM、局部虚件号 (Local Phantom)设定,支持设计变更管理,支持浮动小数点的单位用量。
10.生产计划:支持DRP (Distribution Requirements Planning),支持电脑模拟主生产排程规划(缺料模拟、产能负荷模拟),提供不同接单型态的生产计划规划及模拟工具,如Make-to order, Make-to-stock, Assemble-to-order,支持计划 (Planning) BOM展开,可针对不同的计划件号群组,设定不同的计划策略,如不同的“订单时段”与“预测时段”时栅、是否考虑产出率等等,支持ATP及PAB,预测期间可设定为周、双周、或月。
11.材料需求计划:支持再生法及净变法MRP,支持计划材料表展开,可弹性设定MRP的供给及需求来源及考虑因素,可以日、周、或月来审视 MRP结果,支持多种批量法则,提供MRP推移库存金额,MRP来源别区分为自制、市购、外包及调拨,材料表展开可依据标准材料表、替代材料表或依据在途单据 (工令单、外包单)的料表,或是依据“非标准产品”的订单材料表。
12.库存管理:多厂,多仓库,Lot/Serial管理,可追踪批号的来源及去处,库位或Reference管理,同一品号,可以以多个计量单位查库存,不同供应厂商或客户的相同“计量单位名称”,可以对应不同的库存计量单位,如甲产品,A客户一“箱”装16个,而B客户一“箱”装18个,设定计量单位转换比率时,可以设定多对多的比率,如3 m2 =10 kg,以应付除不尽的状况,计价单位可与计量单位不同,可设定各部门的作业者可以利用哪一(些)作业表,对哪一(些)仓库,作入出库的动作,可管理费用类库存,且自动计算其库存金额,以利于“用品盘存传票”,支持代工生产的客户库存料项管理。
13.作业基础成本制 (Activity-based Costing):自订Cost Driver应分摊金额或比例,支持ABC标准成本计算,支持ABC实际成本计算(制造费用依多基准分摊)。
14.工单及非标准成本计算、代工成本计算:支持工令别及外包单别实际成本计算,支持非标准产品实际成本计算,支持代工生产成本计算。
15.品质管理:支持从IQC到IPQC、FQC的SPC品质管理功能,支持MIL-STD品质管理体系,支持流程序产业「批次取样」的品质管理需求,支持电脑化厂商评测,提供X Bar-R及X-R管制图,品质问题透过work flow管理,发出流程中异常状况警讯,批号追踪管理。
16.使用者自订报表:总帐,立冲明细帐,销售,生产,统计分析支持Drill Down功能 。
17.自动传票:自动进货、委外、费用传票,自动销货传票,自动摊销传票,自动外币重估传票,自动开票(即期或远票)及汇款传票,应收及应付票据自动结转传票,自动折旧传票,自动成本传票。
18.支持财签帐及管理帐多帐簿的需求 。
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