库存管理 如何选择正确的ERP系统?(三)
二十一、生产统计
使用者可自行定义多角度、多层次的成本观点及实际产出观点的分析查询与报表,观看生产的各种相关量、值、质统计;提供多栏式自订报表,报表名称以及栏、列抬头均可自行定义,格式亦可自行定义;报表可以Excel显示,也可以各种标准统计图示方式表现;查询时,使用者可以利用On-line Drill Down功能,以抽丝剥茧方式,逐步解析各种资讯。
二十二、供应链管理
1. 电子订单传递:客户透过XML传递订单;我方透过XML传递采购及外包单;电子传递Order Confirmation。
2. 客户透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料:系统作安全控制,每一客户或经销商只能查询与其本身相关资料;客户透过Internet及Browser介面,直接键入其订购单;客户订单查询;客户出货及发票查询;经销商寄售查询;客户应付货款及票据查询。
3. 厂商透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料:系统作安全控制,每一供应厂商或外包商只能查询与其本身相关资料;厂商对我方采购或外包单查询;议定采购或外包单价查询;厂商应收货款查询寄存于外包商库存查询;我方对厂商计划采购单或外包单查询。
二十三、总帐
1. 帐簿架构:多公司;多地点(明细帐可区分地点,例如应付、固定资产折旧可分厂别分开处理);财签帐/管理帐多帐簿。
2. 多公司帐务:各公司可有不同会计年度;提供多公司财务报表的汇整;多公司财务报表的汇整时,可设定不同的科目及子目对映关系。
3. 多币别管理:支援多币别销售(应收)、采购、外包(应付)及相关帐务处理;系统自动作汇率重估;作汇率重估时,使用者可选择是否自动产生重估回转传票;外币的交易可以查询外币的馀额,冲转时自动使用原始汇率;为税务需求,可自动产生未实现汇兑损益明细表;可依据币别,分别追踪其各别的汇兑损益,以为财管绩效的参考。
4. 多层次利润/收入/成本/费用中心管理:使用者自订利润/收入/成本/费用中心使得的名称;系统抛转销货、退回、折让、销货成本及费用传票时,自动归属其利润中心属性;提供利润中心别各式财务报表及比较报表。
5. 提供使用者自订明细帐管理(又称立冲帐,为除应付款项及票据、应收款项及票据、固定资产明细帐外的其他应管理明细帐的科目):使用者自订各明细帐科目应搜集及键入的参考资讯,且每一参考栏位的抬头(Label)可由使用者自订并可作日期、许可值或档案的检核;使用者自订各明细帐的报表内容及格式;使用者自行定义“自动摊销”的立冲帐科目,系统自动产生摊销传票;自动产生摊销传票,可指定以月或日为单位计算摊销金额。
6. 预算作业:设定多套各类预算;可作各科目及子科目明细预算,亦可作“科目汇总”预算;一个科目及子科目的预算可以设定成其他科目及子科目的函数;提供预算与实际比较损益表及各种使用者自订的预算与实际比较报表。
7. 营业税处理:提供进销项媒体申报功能,系统自动产生申报媒体;可自动列印401及403申报书资料;可列印发票明细表(包括二联式及三联式);提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的检核报表;提供发票字轨及统一编号自动检查功能。
8. 财务报表:除固定格式外,尚提供使用者自订报表;提供多栏式总帐自订报表及比较报表;提供明细帐自订报表;提供多栏式费用自订报表;报表可丢入EXCEL中,以供进一步分析及处理;系统可依阅读报表者的需求,呈现不同明细程度的财务报表;提供财务报表的交易来源分析(Drill Down);财务报表格式,可设定当期、年累、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏位。
9. 提供财务调度(现金收支)预测:除应收付帐款及票据外,可将各种牵涉未来收付的长短期债权及债务(如短期投资、借款、远期信用状等),纳入资金调度报表中;资金调度报表的预测时间长短(日数),可依使用者自行设定;可人工维护未入帐现金收支。
10.传票及过帐处理:使用者可自行设定传票类别,不同类别传票分开编号;可利用分摊代号,简化科目金额的分摊;提供摘要栏常用片语维护,且片语可使用视窗分群组搜寻;提供传票空号列印功能,且传票的空号可以再利用;对重复发生的会计交易,提供传票复制的功能;可选择自动过帐或人工过帐,自动过帐可以针对不同类别传票,设定其过帐规则;提供已过帐传票倒回功能,可将总帐及明细帐还原成未过帐状态;提供明细的过帐失败原因查询;系统保有完整的交易稽核资料(Audit Trail),如键入人员、键入日期、维护人员、维护日期、过帐人员、过帐日期等资料。
11.月、年关帐:每月不需作关帐动作,但是可控制已结帐月份传票过帐;上月尚未结帐,下月份传票已可键入;可多次执行年关帐;系统可控制跨年传票的过帐;年关帐前,下年度传票已可键入。
12.银行存款管理:可设定外币银行帐户,系统可保存外币存款馀额资料;提供银行对帐功能;系统中已备妥通用的银行总行分行代码;提供银行存款日记表列印。
13.其他管理功能:提供专案活动的交易查询;提供关系人交易明细表。
14.提供明细帐回溯报表:应收帐款回溯表;应收票据回溯表;应付帐款回溯表;应付票据回溯表;用者自订明细帐各科目回溯表。
使用者可自行定义多角度、多层次的成本观点及实际产出观点的分析查询与报表,观看生产的各种相关量、值、质统计;提供多栏式自订报表,报表名称以及栏、列抬头均可自行定义,格式亦可自行定义;报表可以Excel显示,也可以各种标准统计图示方式表现;查询时,使用者可以利用On-line Drill Down功能,以抽丝剥茧方式,逐步解析各种资讯。
二十二、供应链管理
1. 电子订单传递:客户透过XML传递订单;我方透过XML传递采购及外包单;电子传递Order Confirmation。
2. 客户透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料:系统作安全控制,每一客户或经销商只能查询与其本身相关资料;客户透过Internet及Browser介面,直接键入其订购单;客户订单查询;客户出货及发票查询;经销商寄售查询;客户应付货款及票据查询。
3. 厂商透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料:系统作安全控制,每一供应厂商或外包商只能查询与其本身相关资料;厂商对我方采购或外包单查询;议定采购或外包单价查询;厂商应收货款查询寄存于外包商库存查询;我方对厂商计划采购单或外包单查询。
二十三、总帐
1. 帐簿架构:多公司;多地点(明细帐可区分地点,例如应付、固定资产折旧可分厂别分开处理);财签帐/管理帐多帐簿。
2. 多公司帐务:各公司可有不同会计年度;提供多公司财务报表的汇整;多公司财务报表的汇整时,可设定不同的科目及子目对映关系。
3. 多币别管理:支援多币别销售(应收)、采购、外包(应付)及相关帐务处理;系统自动作汇率重估;作汇率重估时,使用者可选择是否自动产生重估回转传票;外币的交易可以查询外币的馀额,冲转时自动使用原始汇率;为税务需求,可自动产生未实现汇兑损益明细表;可依据币别,分别追踪其各别的汇兑损益,以为财管绩效的参考。
4. 多层次利润/收入/成本/费用中心管理:使用者自订利润/收入/成本/费用中心使得的名称;系统抛转销货、退回、折让、销货成本及费用传票时,自动归属其利润中心属性;提供利润中心别各式财务报表及比较报表。
5. 提供使用者自订明细帐管理(又称立冲帐,为除应付款项及票据、应收款项及票据、固定资产明细帐外的其他应管理明细帐的科目):使用者自订各明细帐科目应搜集及键入的参考资讯,且每一参考栏位的抬头(Label)可由使用者自订并可作日期、许可值或档案的检核;使用者自订各明细帐的报表内容及格式;使用者自行定义“自动摊销”的立冲帐科目,系统自动产生摊销传票;自动产生摊销传票,可指定以月或日为单位计算摊销金额。
6. 预算作业:设定多套各类预算;可作各科目及子科目明细预算,亦可作“科目汇总”预算;一个科目及子科目的预算可以设定成其他科目及子科目的函数;提供预算与实际比较损益表及各种使用者自订的预算与实际比较报表。
7. 营业税处理:提供进销项媒体申报功能,系统自动产生申报媒体;可自动列印401及403申报书资料;可列印发票明细表(包括二联式及三联式);提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的检核报表;提供发票字轨及统一编号自动检查功能。
8. 财务报表:除固定格式外,尚提供使用者自订报表;提供多栏式总帐自订报表及比较报表;提供明细帐自订报表;提供多栏式费用自订报表;报表可丢入EXCEL中,以供进一步分析及处理;系统可依阅读报表者的需求,呈现不同明细程度的财务报表;提供财务报表的交易来源分析(Drill Down);财务报表格式,可设定当期、年累、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏位。
9. 提供财务调度(现金收支)预测:除应收付帐款及票据外,可将各种牵涉未来收付的长短期债权及债务(如短期投资、借款、远期信用状等),纳入资金调度报表中;资金调度报表的预测时间长短(日数),可依使用者自行设定;可人工维护未入帐现金收支。
10.传票及过帐处理:使用者可自行设定传票类别,不同类别传票分开编号;可利用分摊代号,简化科目金额的分摊;提供摘要栏常用片语维护,且片语可使用视窗分群组搜寻;提供传票空号列印功能,且传票的空号可以再利用;对重复发生的会计交易,提供传票复制的功能;可选择自动过帐或人工过帐,自动过帐可以针对不同类别传票,设定其过帐规则;提供已过帐传票倒回功能,可将总帐及明细帐还原成未过帐状态;提供明细的过帐失败原因查询;系统保有完整的交易稽核资料(Audit Trail),如键入人员、键入日期、维护人员、维护日期、过帐人员、过帐日期等资料。
11.月、年关帐:每月不需作关帐动作,但是可控制已结帐月份传票过帐;上月尚未结帐,下月份传票已可键入;可多次执行年关帐;系统可控制跨年传票的过帐;年关帐前,下年度传票已可键入。
12.银行存款管理:可设定外币银行帐户,系统可保存外币存款馀额资料;提供银行对帐功能;系统中已备妥通用的银行总行分行代码;提供银行存款日记表列印。
13.其他管理功能:提供专案活动的交易查询;提供关系人交易明细表。
14.提供明细帐回溯报表:应收帐款回溯表;应收票据回溯表;应付帐款回溯表;应付票据回溯表;用者自订明细帐各科目回溯表。
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