库存管理 如何选择正确的ERP系统?(三)
十七、外包管理
1. 外包单开立:MRP催交料或缓交行动讯息;MPS、MRP转开外包及人工外包;可使用替代结构代码开立外包或直接作子件替代。
2. 查料发放:多张外包同时查料发放 对缺料资料,提供明细包括库存量(厂内、厂商库存单位的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该件号的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。
3. 备料:备料查询,领料不足提示,实领数量减去不良数量再与应领料量比较;备料列印,多张外包单同时备料,显示总数及明细;单张外包单备料,可指定备料组数,及备料代号(子件分群组备料)。
4. 领料扣帐:子件使用代用件号时,系统自动计算替代用量;可作外包单间的领料移转;可设定应领料量是否考虑损耗率;可设定超领管制;可查询某厂商的未结案外包单中,已领元件件号的在单数量;可同时查询存于厂商处的库存量。
5. 入库:提供批号/序号、制造号码管理;可设定领料不足入库管制;不良回报,可回报组件件号、元件件号;制程外包,可将外包完工量转回工令制程;当外包料项的计价方式不是利用计量单位核算时,可设定计价单位,付款时即以收货时键入的计价单位数量来核算付款金额。
6. 结案作业可设定结案条件:完工入库量不足管制;完工入库量基础的超领管制;完工入库量基础的短领管制;不良品未分析管制(品管)。
7. 稽核:日常稽核;不符合结案条件外包单,管理者可列印、e-mail外包单异常状况报表,要求回报;提供依件号别的日累、月累的实绩查询及报表;依外包单别及厂商别等观点的期间不良品统计;提供产品线、次产品线年度生产计划,与实际产出比较分析表;使用者可利用批号追踪功能,查询某不良元件号的来源及其使用的去处,以追踪产品品质问题。
十八、现场绩效管理
以标准工时作为实际工时比较基础;可联合数个工作中心设定跨部门的绩效中心;当工作中心因配置人数变动而有不同的标准工时时,可设定在不同人数下的“人数变动效率”,则系统会以调整过的工时做为该次报工的标准工时;可维护个别工作中心或全厂的例常性非工作时间,利用起、迄时间回报工时时,系统将会自动将这些例常性非工作时间扣除;损耗工时 (非生产性工时)可区分为“可扣除”及“不可扣除”除外工时;可维护工作中心的各班配置作业人员,在回报工作日报表时,只要键入班次,系统将带出该班次所有人员,以节省使用者键入的时间;提供件号、工令、人员、工作中心、绩效中心、部门等多角度的作业绩效、准备绩效及总绩效资讯。
十九、成本管理
1. 标准成本:提供多组标准成本组,不同的成本组间可作为预计成本模拟、比较的用;提供成本组资料建立、复制、删除等辅助功能,帮助成本组资料的建立及管理;各成本组下同一物品可同时表示自制、市购、外包、调拨不同的成本;可依件号对其料、工、费分别订定直接归属成本,成本卷叠时,可将其纳入,以符合ABC精神;非标准产品订单若有不同于标准件号的材料表(标准工时亦可能不同)或订有直接归属成本,系统会分别计算其标准成本;系统透过模拟产量及其配比的建立,以及相对投入的直接人工及制造费用金额,以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算;系统辅助标准单价调整模拟(可依各采购分类设定单价的增减百分比);标准成本计算及工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算时,系统可以参数设定是否考虑损耗率及产出率。
2. 实际成本:提供单据(工单、外包单)别成本计算;每一件号可设定其所属的存货或费用科目,在成本系统中可依存货科目分别列印其进、耗、存报表;计算实际成本时,若相同件号在当期同时有自制、市购、外包、调拨一种以上实际的来源别时,系统会计算其加权平均成本;制造费用及直接人工可同时依多个群组,各依不同基准作分摊,符合ABC精神 ;可计算非标准产品(非标准用料及制程)及改组产品的实际成本;可处理C.K.D(Complete Knock Down)的标准成本与实际成本;提供成本资料异常资讯及异常成本资料维护功能,用以更正异常的成本资料;系统另行记录专案订单“非标准产品”的采购成本,纳入专案订单的实际成本计算;进口品产生应付传票的同时,系统可记录汇率、关税、运险费及其他进口费用,供成本结算的用;系统自动结转成本传票;而且销货成本及费用,可以区分至各利润中心。
二十、品质管理
内建MIL-STD105D表,系统自动建议取样量及判定允/拒收;成品检验可设定Major、Minor及Fault三种AQL;提供批次方式品质检验(定量检验),以满足如化工等产业的需求;使用者自订检验项目及检验规范;提供外购及外包特采作业,及供拒收后续处理追踪报表;提供成品检验初验及复验作业;自主制程检验及品管制程检验;系统可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属(厂商或内部工作中心),并提供后续交换、退出、折让、扣款等管理功能;提供X Bar-R及X-R管制图;品质问题透过E-mail,发出流程中异常状况警讯;使用者可以利用系统所搜集的资料,透过自订的权数,由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准;提供产出率及损耗率查询及报表。
1. 外包单开立:MRP催交料或缓交行动讯息;MPS、MRP转开外包及人工外包;可使用替代结构代码开立外包或直接作子件替代。
2. 查料发放:多张外包同时查料发放 对缺料资料,提供明细包括库存量(厂内、厂商库存单位的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该件号的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。
3. 备料:备料查询,领料不足提示,实领数量减去不良数量再与应领料量比较;备料列印,多张外包单同时备料,显示总数及明细;单张外包单备料,可指定备料组数,及备料代号(子件分群组备料)。
4. 领料扣帐:子件使用代用件号时,系统自动计算替代用量;可作外包单间的领料移转;可设定应领料量是否考虑损耗率;可设定超领管制;可查询某厂商的未结案外包单中,已领元件件号的在单数量;可同时查询存于厂商处的库存量。
5. 入库:提供批号/序号、制造号码管理;可设定领料不足入库管制;不良回报,可回报组件件号、元件件号;制程外包,可将外包完工量转回工令制程;当外包料项的计价方式不是利用计量单位核算时,可设定计价单位,付款时即以收货时键入的计价单位数量来核算付款金额。
6. 结案作业可设定结案条件:完工入库量不足管制;完工入库量基础的超领管制;完工入库量基础的短领管制;不良品未分析管制(品管)。
7. 稽核:日常稽核;不符合结案条件外包单,管理者可列印、e-mail外包单异常状况报表,要求回报;提供依件号别的日累、月累的实绩查询及报表;依外包单别及厂商别等观点的期间不良品统计;提供产品线、次产品线年度生产计划,与实际产出比较分析表;使用者可利用批号追踪功能,查询某不良元件号的来源及其使用的去处,以追踪产品品质问题。
十八、现场绩效管理
以标准工时作为实际工时比较基础;可联合数个工作中心设定跨部门的绩效中心;当工作中心因配置人数变动而有不同的标准工时时,可设定在不同人数下的“人数变动效率”,则系统会以调整过的工时做为该次报工的标准工时;可维护个别工作中心或全厂的例常性非工作时间,利用起、迄时间回报工时时,系统将会自动将这些例常性非工作时间扣除;损耗工时 (非生产性工时)可区分为“可扣除”及“不可扣除”除外工时;可维护工作中心的各班配置作业人员,在回报工作日报表时,只要键入班次,系统将带出该班次所有人员,以节省使用者键入的时间;提供件号、工令、人员、工作中心、绩效中心、部门等多角度的作业绩效、准备绩效及总绩效资讯。
十九、成本管理
1. 标准成本:提供多组标准成本组,不同的成本组间可作为预计成本模拟、比较的用;提供成本组资料建立、复制、删除等辅助功能,帮助成本组资料的建立及管理;各成本组下同一物品可同时表示自制、市购、外包、调拨不同的成本;可依件号对其料、工、费分别订定直接归属成本,成本卷叠时,可将其纳入,以符合ABC精神;非标准产品订单若有不同于标准件号的材料表(标准工时亦可能不同)或订有直接归属成本,系统会分别计算其标准成本;系统透过模拟产量及其配比的建立,以及相对投入的直接人工及制造费用金额,以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算;系统辅助标准单价调整模拟(可依各采购分类设定单价的增减百分比);标准成本计算及工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算时,系统可以参数设定是否考虑损耗率及产出率。
2. 实际成本:提供单据(工单、外包单)别成本计算;每一件号可设定其所属的存货或费用科目,在成本系统中可依存货科目分别列印其进、耗、存报表;计算实际成本时,若相同件号在当期同时有自制、市购、外包、调拨一种以上实际的来源别时,系统会计算其加权平均成本;制造费用及直接人工可同时依多个群组,各依不同基准作分摊,符合ABC精神 ;可计算非标准产品(非标准用料及制程)及改组产品的实际成本;可处理C.K.D(Complete Knock Down)的标准成本与实际成本;提供成本资料异常资讯及异常成本资料维护功能,用以更正异常的成本资料;系统另行记录专案订单“非标准产品”的采购成本,纳入专案订单的实际成本计算;进口品产生应付传票的同时,系统可记录汇率、关税、运险费及其他进口费用,供成本结算的用;系统自动结转成本传票;而且销货成本及费用,可以区分至各利润中心。
二十、品质管理
内建MIL-STD105D表,系统自动建议取样量及判定允/拒收;成品检验可设定Major、Minor及Fault三种AQL;提供批次方式品质检验(定量检验),以满足如化工等产业的需求;使用者自订检验项目及检验规范;提供外购及外包特采作业,及供拒收后续处理追踪报表;提供成品检验初验及复验作业;自主制程检验及品管制程检验;系统可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属(厂商或内部工作中心),并提供后续交换、退出、折让、扣款等管理功能;提供X Bar-R及X-R管制图;品质问题透过E-mail,发出流程中异常状况警讯;使用者可以利用系统所搜集的资料,透过自订的权数,由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准;提供产出率及损耗率查询及报表。
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