应付帐款 如何选择正确的ERP系统?(四)
3.出勤管理:随时因应天灾或市场反应需要,方便地进行调班、换班的处理;提供出勤资料检核报表,适时反应员工出勤的异常状态;整合请假、加班等资料,提供汇总、分析的查询或报表;能自动比对刷卡时间,产生迟到、旷职等的缺勤记录。
4.刷卡钟连结:能自行定义卡钟文字档的格式,不必受限于非使用特殊卡钟不可;不论刷卡资料有无提供上/下班识别符号皆能自动判读;提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能;当员工遗失或忘记带刷卡卡片时,提供临时卡的判读功能;能方便地进行补刷卡作业,但又可选择是否扣全勤奖金的功能。
5.请假管理:扣款方式的设定能符合法令(如:劳基法)的规定,并在法令变更时能方便地进行修改调整;不同职位或不同计薪方式的员工,能设定不同的扣款比率,无须另行设定请假种类,造成资料的混洧;各种假别能设定不同的“最小请假分钟数”及“每日计算时数”以符合弹性工时的要求;请假超过年累计时数时能自动提示警讯;针对跨日的连续请假资料,提供方便的输入功能,无需逐日登录;可补登已关帐的请假资料,并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资;请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款;能依据公司规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额。
6.加班管理:提供最小加班时数控管功能,当加班未满此时数时,不得视为加班;假日加班若需扣除用餐时间时,可与平时正常用餐休息时间设为不同时段;休息假加班时能自动产生休息假请假资料,无需再补登请假资料,并能自动检核是否超过休息假可休时数;提供平日加班超过某一时数时,自动核发定额餐点津贴的功能;提供每月累计加班时数超过某一时数时,自动核发加班津贴的功能;自动比对刷卡时间,调整实际加班时数,及各项津贴的发放比率;自动比对加班历史资料,提供加班时数异常人员的分析报表;可补登已关帐的加班资料,并自动于本月薪资计算时予以追补加班费。
7.特休假管理:年资特休假天数的设定能考虑到未满一年部份该如何核给□可分成上半年、下半年可休天数进行管理;年度开始前能提供可休天数表,供员工安排休假日期的参考;随时可查询已休、未休时数的资料。
二十九、薪资管理
1.多公司运作:可同时处理多家公司的薪资资料;各公司可设定不同的计薪基数(请假扣款、加班费、半月借支、劳健保投保、福利金扣款、各项奖金发放);各公司可设定个别的计薪参数:(全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率…)。
2.机动调整各项计薪基准:男女工免税时数;前段、后段、假日加班的计算倍数;健保:费率、劳雇双方各自负担比率、雇主负担的平均眷口数、员工负担的最高眷属数;劳保:费率、劳雇双方各自负担比率;残障人士(分为:重度、中度、轻度)保费减免负担比率;平均工资计算月数;退休金上限月数。
3.符合本国所得税法规定:依据外劳居住天数自动计算扣缴税率及税额;非固定薪资所得、兼职所得需按6%扣税时,能自动计算扣缴税额;随时依据法令的修改,方便地维护扣缴税额表;每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额的上限时,得免以代扣缴;自动分摊计算有关加班费的应税、免税金额及津贴;伙食津贴免税金额;能自动产生所得税缴款书资料,供每月向税捐单位申报的需要。
4.每月薪资:日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额;月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费;依据轮值班别自动计算轮班津贴;具备薪资关帐的控制功能,避免已核发的薪资资料不慎被剔除或更改;能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴…等的明细;提供异常薪津检核表,以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额;能依据薪资归属/课税区域/部门别提供薪资分析表或薪资汇总表;能依据往来银行的格式自动产生银行转帐汇款档,并提供核对的汇款明细表。
5.半月借支:半月借支的计算基数能否机动调整;当月就职者的发放标准能否依比率减支;是否提供银行转帐汇款功能。
6.薪资票据:紧密结合财务系统,自动产生薪资票据(含半月借支、每月薪资),无需人工自行登录薪资票据分录;每月薪资票据可依据认列日期分别产生月底票据及次月初发薪票据;月底薪资票据可再依据薪资类别不同(如:一般薪津、伙食费、免税加班费、应税加班费、劳健保费…),自动归类产生多张票据;能取消未过帐的薪资票据并重新产生新的薪资票据;提供薪资票据每笔分录的检核明细表,以便必要时提供核对参考。
7.劳健保:自动依据薪津试算及调整劳健保保额,并提供调整明细表寄交承保单位;遇法令变更时,能机动调整保费的计算公式;已考虑残障人士的保费减免福利措施及减免比率;自动开立缴费证明书(含眷属),供员工申报所得税时列举扣除的凭证。
8.所得税申报:除了可以处理系统每月产生的薪资所得扣缴资料外,亦提供外部所部资料转入功能;提供扣缴凭单套表列印及制单流水号自动重编的功能;能自动提供扣缴凭单申报书及媒体递送单等符合税捐单位要求的正式申报书表,不必由人工再自行填写。
4.刷卡钟连结:能自行定义卡钟文字档的格式,不必受限于非使用特殊卡钟不可;不论刷卡资料有无提供上/下班识别符号皆能自动判读;提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能;当员工遗失或忘记带刷卡卡片时,提供临时卡的判读功能;能方便地进行补刷卡作业,但又可选择是否扣全勤奖金的功能。
5.请假管理:扣款方式的设定能符合法令(如:劳基法)的规定,并在法令变更时能方便地进行修改调整;不同职位或不同计薪方式的员工,能设定不同的扣款比率,无须另行设定请假种类,造成资料的混洧;各种假别能设定不同的“最小请假分钟数”及“每日计算时数”以符合弹性工时的要求;请假超过年累计时数时能自动提示警讯;针对跨日的连续请假资料,提供方便的输入功能,无需逐日登录;可补登已关帐的请假资料,并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资;请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款;能依据公司规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额。
6.加班管理:提供最小加班时数控管功能,当加班未满此时数时,不得视为加班;假日加班若需扣除用餐时间时,可与平时正常用餐休息时间设为不同时段;休息假加班时能自动产生休息假请假资料,无需再补登请假资料,并能自动检核是否超过休息假可休时数;提供平日加班超过某一时数时,自动核发定额餐点津贴的功能;提供每月累计加班时数超过某一时数时,自动核发加班津贴的功能;自动比对刷卡时间,调整实际加班时数,及各项津贴的发放比率;自动比对加班历史资料,提供加班时数异常人员的分析报表;可补登已关帐的加班资料,并自动于本月薪资计算时予以追补加班费。
7.特休假管理:年资特休假天数的设定能考虑到未满一年部份该如何核给□可分成上半年、下半年可休天数进行管理;年度开始前能提供可休天数表,供员工安排休假日期的参考;随时可查询已休、未休时数的资料。
二十九、薪资管理
1.多公司运作:可同时处理多家公司的薪资资料;各公司可设定不同的计薪基数(请假扣款、加班费、半月借支、劳健保投保、福利金扣款、各项奖金发放);各公司可设定个别的计薪参数:(全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率…)。
2.机动调整各项计薪基准:男女工免税时数;前段、后段、假日加班的计算倍数;健保:费率、劳雇双方各自负担比率、雇主负担的平均眷口数、员工负担的最高眷属数;劳保:费率、劳雇双方各自负担比率;残障人士(分为:重度、中度、轻度)保费减免负担比率;平均工资计算月数;退休金上限月数。
3.符合本国所得税法规定:依据外劳居住天数自动计算扣缴税率及税额;非固定薪资所得、兼职所得需按6%扣税时,能自动计算扣缴税额;随时依据法令的修改,方便地维护扣缴税额表;每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额的上限时,得免以代扣缴;自动分摊计算有关加班费的应税、免税金额及津贴;伙食津贴免税金额;能自动产生所得税缴款书资料,供每月向税捐单位申报的需要。
4.每月薪资:日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额;月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费;依据轮值班别自动计算轮班津贴;具备薪资关帐的控制功能,避免已核发的薪资资料不慎被剔除或更改;能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴…等的明细;提供异常薪津检核表,以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额;能依据薪资归属/课税区域/部门别提供薪资分析表或薪资汇总表;能依据往来银行的格式自动产生银行转帐汇款档,并提供核对的汇款明细表。
5.半月借支:半月借支的计算基数能否机动调整;当月就职者的发放标准能否依比率减支;是否提供银行转帐汇款功能。
6.薪资票据:紧密结合财务系统,自动产生薪资票据(含半月借支、每月薪资),无需人工自行登录薪资票据分录;每月薪资票据可依据认列日期分别产生月底票据及次月初发薪票据;月底薪资票据可再依据薪资类别不同(如:一般薪津、伙食费、免税加班费、应税加班费、劳健保费…),自动归类产生多张票据;能取消未过帐的薪资票据并重新产生新的薪资票据;提供薪资票据每笔分录的检核明细表,以便必要时提供核对参考。
7.劳健保:自动依据薪津试算及调整劳健保保额,并提供调整明细表寄交承保单位;遇法令变更时,能机动调整保费的计算公式;已考虑残障人士的保费减免福利措施及减免比率;自动开立缴费证明书(含眷属),供员工申报所得税时列举扣除的凭证。
8.所得税申报:除了可以处理系统每月产生的薪资所得扣缴资料外,亦提供外部所部资料转入功能;提供扣缴凭单套表列印及制单流水号自动重编的功能;能自动提供扣缴凭单申报书及媒体递送单等符合税捐单位要求的正式申报书表,不必由人工再自行填写。
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