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应付帐款 如何选择正确的ERP系统?(四)

二十七、人事管理
1.资料保密控管:组织权限:依据员工所隶属的部门组织来决定使用者所能处理的人事权限范围;薪资群权限:依据职位的差异或群组的特性将员工予以分群控管,除非人事薪资操作人员拥有处理该薪资群的权限,否则即便拥有该部门的组织权限,依然无法处理该薪资群的资料;作业表权限:依据操作人员职务分工的需要,将不同性质的作业表处理权限(新增、删除、修改、查询)分别指定给不同操作人员,一方面能理清责任归属,一方面又能确保资料的安全;主管查询权限:部门主管能查询到自己单位内每位员工的资料,也能在公司规章授权下查询同一上阶部门所辖其它单位不含主管的员工资料。
2.多公司运作:可同时处理多家公司的资料;同一公司可再分成数个不同人事资料库以便设定不同权限予以控管;不同公司资料库可自行设定不同的年资计算方式;与财务系统的资料库能紧密结合,自动抛转必要的人事薪资票据。 
3.员工基本资料:能完整记载每位员工的各项人事资料(至少包含:一般、就职、薪津、眷属、经历、证照等类);能提供常用的证明书表(如:服务证明书、薪资证明书);能提供常用的基本资料表(如:通讯录、生日名单);需要查询合乎某些条件的员工名单时,能提供多种筛选条件及自行选择列表栏位;提供职号管制功能。
4.人事状况统计表:学历分布明细/统计表(依单位、职位、薪资归属…等条件分类统计);男女人数分布明细/统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计);年资/年龄分布统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计);薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计);组织员额/缺额统计表。
5.人事异动管理:完整记载各项人事异动资料,并提供完整的汇总查询;对于临时人员或续聘人员提供方便的职号转换作业,以确保资料的一致性;人事异动单据登录时会自动同时更新员工主档的相关资料,并在异动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料;留职停薪年资能计算到以日为单位,并在复职时自动扣除留职停薪的年资;提供各式人事异动状况统计表:如就职名单、离职名单、调薪名单…。
6.教育训练:提供不同角度(课程别/员工别、内训/外训、有无认证)的报表查询功能;能提供训练费用统计报表;需进行人力资源库筛选时,能提供教育训练结果的分析名单。
7.奖惩:奖惩资料能自动转为考绩的加扣分;奖惩资料能自动转为年终奖金的加扣天数;奖惩资料能自动转至当月薪资发放的加扣金额。
8.考绩:能分别提供月考绩、季考绩、年考绩的管理;能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准;可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类;请假、奖惩结果能自动转入加扣考绩分数;能进行不同期间的考核结果比较。
9.退休:提供未来退休员工预估名单及退休金的报表,以供分析及财务调度参考;随时依据政府法令的修正,机动调整退休金基数的核算;能自动转入退休员工的基本资料,并提供方便的维护功能;未满一年的年资计算方式能符合各项规章的要求。
二十八、考勤管理
1.多班别、弹性工时:能实施日夜轮班制管理;各班别可设定不同的迟到分钟数;各班别可设定不同的休息时数;各班别可设定不同的轮班津贴;各班别可设定不同的弹性上班分钟数,员工只需在规定的弹性分钟内到班,即可不必视为迟到,并能自动延长该日该名员工的下班时间。
2.本土化的考量:多样化的周休日设定选择;能适应国内多变的弹性放假政策机动调整出勤日期;顺应本国风土民情提供多样化请假类别的设定及汇总管理;本国与外劳的轮班津贴可设为不同金额;平日加班能自动计算前后段加班工时,即便当天有多笔加班记录时,亦能随时依据法令的规定予以自动调整;各时段加班费的计算能随时依据法令的规定机动调整;提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)。

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