就编辑业务的信息化管理而言，准确的信息管理对提高内品质（内容品质）起到良好的辅助作用，可以大大提高工作效率，减少习惯性差错，相关的数据自动生成与流转和自动校对，使内品质控制更人性化、更规范化。信息化管理对于原材料的批次管理更加细致入微，使外品质（印装品质）得到有效控制，人性化的QC控制严谨而灵活，避免了原材料批次差异和色差带来的图书纸张的杂色等质量问题，更加规范、详尽而清晰的印装要求，避免了产生歧义和理解差错。人性化的系统提示，自动建议更有专长的印刷厂印制不同要求的图书，发挥其各自不同的特长，充分保证了外品质的有效控制。由此，青岛出版社连续三年荣获国家印制质量金奖、银奖。

3．品牌和社会影响力

青岛出版社的信息化建设，为实现其目标提供了良好的手段。图书品质的提高，图书品种和销售码洋的大幅提高，使青岛出版社的社会知名度不断提高，受到出版界的广泛关注。全国已有部分图书销售单位，通过第三方平台与该社建立了网络联系，并将逐步扩大覆盖面，提高该社在图书发行单位的知名度和信誉度，以赢得更大的发行销售空间。ERP系统能够精确控制销售单位的青版图书库存量，监控未来销售趋势，细化图书发行频度，减少不必要退书造成的运输和破损的经济损失，使印量和印次之间达到优化平衡。

（二）经济效益分析

1．管理效益的体现

管理效益主要体现在降低工作强度，提高工作效率，提高管理的科学性和有效性，最终有利于加快发展，降低管理成本。《青岛出版社资源管理(ERP)系统》管理效益的体现，首先表现在各个工作环节上，由于工作量大幅度增加，而人员配置却没有明显增加，由此大大降低了管理成本。2001年共出书841种，发稿编辑23人，至2003年，共出书1381种，发稿量比2001年增加64.2%，发稿编辑26人，发稿编辑人数比2001年增加13.0%，加权人均发稿量2003年比2001年增加了45.3%。因此，仅编辑人员的直接管理费用，2003年比2001年节省了45.3%的增量。其他环节也同样大幅度减少了管理费用，管理效益明显。

2．图书生产效益分析

图书出版发行工作的经济效益也非常明显， 2001年图书销售码洋14338万元，2003年图书销售码洋20777万元，比2001年增长44.9%。同样，财务核算更加及时准确，核算周期由一年缩短为6个月，一个季度，甚至一个月，由此可以细化管理，这在过去的人工方式是不能想象的。

依托决策支持系统的数据分析，能够更加迅速地响应市场和预测市场，更精确地把握市场容量，增加决策频度和力度，及时针对反馈信息调整策略，由过去的追随市场变化向掌握市场变化迈进，由被动应变、滞后反应向主动出击、临前预备的质的飞跃，使青岛出版社的发展迈向更加理性的未来。