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青岛出版社实施ERP系统进行信息化建设案例

赵胜起认为,社领导对ERP高度重视是确保该项目顺利实施的关键。为了做好ERP,青岛出版社领导提出“不换脑筋就换 人”、“似乎用如何与责任目标考核挂钩”等号召。在实施过程中,社领导带头学用计算机,要求大家做到的,社领导必须首先做好。这一切所发挥的作用,从现实的角度看,显然要比IT技术重要得多。因此,本案例甚至鼓励更多的党政领导走上CIO岗位。

2、为什么要请IT监理公司?

对于这一问题,记者做过调查。前文已经提到,青岛出版社请IT监理公司做项目监理,在青岛市是头一例。根据出版社的规定,比较大的投资,必须进行竞标、竞价,充分论证。赵胜起虽然不是IT专业出身,但是这是一项任务,按照党政口的作风,上级交代的任务是一定要不折不扣完成的。对于这样的“大项目”,赵胜起和青岛出版社的领导都捏着一把汗,担心出问题。为了确保公平、公正,特别是保证质量,青岛出版社经协商后决定请IT监理公司做项目监理。

青岛出版社的体验是,虽然花了些钱(项目金额的8%),但是IT监理公司非常认真地帮助其出主意,在各个环节上仔细把关,特别在质量问题上,包括布线、集成以及软硬件的选择和应用。赵胜起这样评价:花小钱占大便宜,省小钱吃大亏,项目监理的钱,该花!

3、为什么总包比分包好?

记者的结论是总包比分包更有效。这也是青岛出版社从实地考察中得出来的结论。赵胜起说,青岛出版社把集成和软件都包给和佳,是为了避免扯皮。出了问题,软件商说是集成商的责任,集成商说是软件商的责任,扯不清楚。总包以后,责任就明晰了,做好了是你的,出了问题也是你的。青岛出版社并不担心被厂商牵着鼻子走,这里面专家顾问组起到了很大的作用。

4、选择高端硬件产品究竟有无必要?

记者的结论是要根据自身的实际情况而定。青岛出版社基本上都是选择IBM的产品,主要是考虑到缺乏技术维护人员,必须要求产品的性能和稳定性较高,这是从TCO(总体拥有成本)的角度考虑的。当然,如果技术力量较强,应用规模不大,也可以考虑选择低端,价格较低的产品。

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