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青岛出版社实施ERP系统进行信息化建设案例

二期工程:进一步提升综合竞争能力

截止到记者采访时,青岛出版社已经在规划ERP二期工程,主要包括市场分析、成本分析在内的咨询分析模块、前店后社管理模块、原材料采购管理模块等,目标是在整个出版社范围内全面构筑起一套完善的信息化管理平台,实现各部门间的信息共享,实现和全国新华书店联网,进一步提升综合竞争能力。

案例分析

在经济全球化、信息网络化的今天,出版企业已经认识到,信息化已成为决定其核心竞争力的关键因素。目前,世界一流的出版集团全部采纳并实施了ERP系统,从产品制造、分销、人力资源和财务管理四个方面进行管理体制的优化,取得了良好的效果。

在这种大背景下,中国出版企业正在经历着一场由垄断性的计划体制走向市场化的大变革。一段时间以来,相对于其他行业,出版企业信息化总体上一直处于落后状态,特别是地方城市出版社。

它们深刻地体会到,要想在竞争中取胜,管理水平的高低举足轻重,先进的管理思想和管理理念直接关系到一个单位管理水平的高低。作为一家地方城市出版社,青岛出版社早已意识到信息化落后将严重阻滞其创新与变革。

青岛出版社发现了ERP,它们的初衷是:现代ERP集中体现了先进的管理思想和管理理念,很多出版社都在跃跃欲试,希望他山之石能够在自己企业的飞跃中发挥神效。青岛出版社想清楚了就做,在几年时间内成功实施ERP

鉴于青岛出版社ERP目前属于国内同行业的佼佼者,该案例具有一定的典型性。这也是我们选择该案例进行研究的依据。通过对该案例的分析,我们认为有以下四点值得关注:

1、为什么纪委书记可以担当CIO?

对于这个问题,在“记者调查”篇中已经有所阐述。从赵胜起主导做成青岛ERP的结果看,结论是肯定的,即不仅纪委书记可以担当CIO,工会主席也可以担当CIO,关键问题在于,具有这些看上去风马牛不相及头衔的人是否理解信息化,并尊重信息化的操作规律。很显然,赵胜起是理解的。记者在交谈中发现,尽管赵胜起对IT技术比较陌生,但是在如何运用IT技术的手段来为业务需求所用方面,他如数家珍。这表明,在信息化领军人物,即CIO的选择上,首要是熟悉管理、熟悉业务、深刻了解需求、熟练运用工具,以满足需求、洞悉信息化运作规律;其次才是具备一定的IT技术知识。即便缺乏后者,基本上也是没有问题的,反之则不成。

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