赵胜起告诉记者，出版社在决定上ERP之前，就已经对需求考虑得十分清楚。为什么出版社领导对ERP项目十分重视？因为ERP就是本质工作。针对这些需求，青岛出版社对软件供应商北京和佳软件公司提出的要求是，这些方面必须要在ERP中体现出来。

根据记者了解，青岛出版社在选择软件合作伙伴上非常慎重。在与和佳接触的同时，赵胜起先后与深思、方正、神算、开思等软件供应商接触。为什么会选择和佳呢？赵胜起回答说，依据青岛出版社自身需求和支付能力，和佳在上述各家中总评占优。此外，赵胜起还透露，和佳还打算利用青岛出版社ERP项目，做出版行业的标准ERP产品，然后在出版行业打出一片天下，因而所表现出来的投入热诚和敬业精神都堪称一流，令出版社十分感动。赵胜起认为，青岛出版社ERP系统应当是全国同行业信息化领先的出版社，和佳一定会有很多收获。

青岛出版社ERP拥有编务、印刷、发行、财务、成本核算、人事等众多子系统，在研制过程中又按照实际需求进行了多处二次开发，因此，青岛出版社员工对记者的反映是“应用起来比较顺手”。

软件项目于2002年10月正式实施。首先从编务开始，青岛出版社要求，新上的选题必须通过计算机申请、审批，过去手签批单、口打招呼的做法一律失效。在一股强大力量的推进下，编辑们痛苦地按照计算机规定的工作程序走过了一段适应期。新上选题的数据随着生产进程的推进，先后送到印刷、发行、财务等部门，新书就按照ERP规定的程序经过了全过程，每本书的字数、定价、印数、总码洋、正文印张、装帧材料、稿费、审读费、校对费、照排印制费、印刷装订费、编录费、编　辑部门、印刷单位、作者、书稿审读者、装帧设计者、版式设计者、承印者等各环节发生的各种数据全部进入数据库。同时，领导层可以从网络系统中了解图书的发稿、出版、库存、发行等情况，可以精确地管理和掌控财务，网上数据也因此成为进行决策、制定政策、如何分配的重要依据。

记者在编辑部现场演示看到，青岛出版社从选题申请到出版核算，基本上做到了无纸化。向同行的国家出版署信息中心赵主任了解到，目前，像青岛出版社这样从编辑、印刷、发行、财务成本核算等各工作环节，直到绩效挂钩奖金发放，全面数据共享进行综合管理，并且运行稳定，在全国出版行业中案例寥寥。