对于任何一家用户而言，调研和考察是免不了的。经过一段时间去兄弟单位的调研、考察，青岛出版社首先认识到，硬件是系统运行的基础，因此，一定要选择运行稳定、故障率低，速度和规模足够的主服务器和质量有保障、容量具有一定扩展余地的通讯网络系统。依据这项原则，青岛出版社和合作伙伴一起选择了以结构先进、运行稳定闻名的IBM AS/400构成主业务服务器，考虑到更加安全，采用了两台IBM AS/400 270双机热备份的方案，并利用一台IBM AS/400 Domino为办公自动化服务器。同时，为确保网络质量，青岛出版社不惜重金请施工质量有保证、信誉高的公司承担网络施工，并请当地具有监理资质的青岛正中信息技术咨询公司进行监理。

青岛出版社ERP系统除两台IBM AS/400 270主业务服务器，1台IBM AS/400 Domino办公自动化服务器，主交换机使用1台3COM 4007，另有6台IBM x330用作WWW、FTP、计费、邮件和域服务器，通过交换机将300多个用户连成局域网，共享网上资源，并通过防火墙连接互联网。IBM AS/400运行OS400操作系统，内嵌DB2关系型数据库。服务器上运行“青岛出版社ERP系统”与“和佳协同办公系统”。

软件选型：必须体现先进理念并符合出版社实际情况

近几年，青岛出版社出台并严格实施了一系列管理制度，着重强化基础管理，重点抓好以管理目标责任制为中心的编务管理，以产品为中心的质量管理，以成本为中心的财务管理。在管理的程序上力求科学化、精细化。

比如，在编务方面，选题管理必须实现责任编辑——编辑部主任——分管社领导——编委会论证的程序。编务管理要实现三级审核制度，做到齐、清、定，发稿由社长终审；在出版流程中，要实现对纸张等材料的竞价、印刷竞价、印刷厂的选择，体现责任编辑对图书印刷的监督以及印刷物资处对图书质量进行监督等思想，达到降低成本，提高印刷质量，缩短印刷周期的目的；图书发行的流程要实现对成品的进、销、存统一管理，体现绩效挂钩的原则，有利于激励业务人员积极性的发挥；财务是出版社的重要部分，出版社状况最终要通过数据来实现。为实现精细化管理的要求，图书出版要实施一书一卡的单成本核算，对管理费用的开支，要核算到各部、处、室，以谋求效益最大化。此外，社领导能及时查询计财处和编、印、发过程中的隔阂总数据，能精确了解和控制全社经济运行情况，有效控制全社业务动态。