2月27日，应青岛出版局、青岛出版社之邀，记者奔赴青岛，参加青岛出版社ERP项目验收会，并进行相关采访事宜。

采访前夕，记者对青岛出版社ERP有些基本了解：这家出版社成立于1987年1月，属地方综合性出版社。建设初期，每年出书七八十种，发展到今天，年出书1000余种，其中新书230余种，重版书825种。2003年，青岛出版社销售图书3500万册，总码洋达到2.07亿元。目前，该社除图书出版外，还有一报四刊，即《青岛财经日报》、《招商周刊》、《少年电脑世界》、《红蕾》和《小葵花》。

2001年上半年，青岛出版社决心实施“青岛出版社资源管理（ERP）系统”建设计划。经记者调查，其主要动因是为了应对图书出版业越来越激烈的竞争。此前，青岛出版社领导层讨论过，认为其时便是运用信息系统提升竞争力的好时机。

理由是：近几年来，国内出版业界虽然也有些出版社开始实施ERP，还有些正在深入调查研究，准备实施ERP，但是更多的出版社还是停留在一般的信息管理阶段。这些系统的主要特征是分散，部门之间相对独立，很多重要数据无法共享。当时，青岛出版社下属的个别部门已经建立了自己的局域网，业务和管理已经开始应用计算机，出版社的编务、印刷、计财部门，包括人事管理、版权、出版管理、办公室等处室在计算机应用方面都处于单机状态。

尽管也有的处室还没有使用计算机，但青岛出版社认为已经具备了一定的基础，基本可以保证ERP的实施。自2001年下半年开始启动，到2004年初ERP项目验收，历时三年，总投资400余万元。从记者现场调查看，基本上实现了出版社信息管理的网络化。

青岛出版社目前成功运行的是一期项目，其内部评价为：立即使该社的管理手段和办公自动化产生了一次质的飞跃。

值得关注的是，青岛出版社ERP项目负责人的身份为纪委书记，这是记者在所有企业信息化的采访中从未见过的。为什么由纪委书记担纲CIO角色呢？据记者了解，原来，青岛出版社没有专门的信息中心，与信息化相关的职能放在办公室，而纪委书记赵胜起恰好分管办公室。一合计，包括赵胜起在内的几个领导都不懂IT技术，既然都不懂，只好赵胜起亲自抓。好在赵胜起虽然不懂IT技术，但是对出版社业务需求以及青岛出版社的内部情况却十分熟悉。起初，赵胜起很担心，但当一位专家告诉他，熟悉业务需求，并知道如何学习、请教，就没有问题。专家一席言增强了赵胜起的信心。自此，赵胜起走上了主导ERP项目的道路。

赵胜起对自己的定位是组织、规划，并充分利用外力。为此，根据专家的建议，青岛出版社ERP项目物色了软件供应商、系统集成商、IT监理商、专家顾问组等合作伙伴，以确保项目的顺利实施。在当日评审现场，青岛科技局负责人评价说，在青岛，肯花钱请IT监理公司，青岛出版社是第一家。