远东公司实施ERP:信息化二次开发势在必行
各个系统相继换颜
2004年4月,远东B/S版的OA系统开始运行,公文管理、档案管理、辅助办公、个人事务、知识管理、资源管理、公用信息几大模块井然有序。该系统操作方便,人性化的设计层层到位。
2004年,由于电缆原材料价格异常波动,导致公司的电缆价格变动频繁,有时甚至一个月变动达四次。这对远东集团销售及结算管理又提出了许多新的要求,原有系统无法满足新的变化。原材料价格波动成为推动ERP升级改造的动力之一。在与老系统并行三个月后,2004年9月28日,远东集团产品调配处正式单独运行B/S版物流结算系统。2004年10月,稽核结算处也正式启用新系统,这标志着新系统初步实施成功。远东现在大约有三五百个分支机构,新系统把这些机构的分销全部算在系统里面。升级改造后的ERP系统使需求管理、采购、库存、销售、报表等管理更加实时有效,几个部门可以通过一个界面相互连接。
相比之下,CRM的改版工作则进展缓慢。目前,远东集团新版CRM软件正在开发之中,预计今年4~6月就可试运行。对于进展缓慢的原因,远东的体会可谓深刻:实施新版CRM的目的是把掌握在各地销售人员手上的信息汇集到集团总部,方便集团统计数据,但对于销售人员来说,数据的透明化是他们所排斥的。
生产系统徘徊在ERP门外
远东的整个IT基础架构在二次开发中注入了新的活力,前后变化明显。原先,产品调配处的老系统与稽核结算处的老系统都是信息孤岛,产品调配处的销售数据只能自己部门使用,稽核在对所有经营部、商务经理结算时要重新输入。现在数据全是自动连接的,无需重复输入。原先产品调配处在开提货单时,只管数量不管价格和金额,而后在月底由稽核结算处输入各经营部及商务员发货数量与价格,才能得出各经营部及商务员的厂拨(企业内部拨款),现在是在开提货单时就要确定价格,即时确定各经营部的发货金额,从而利于在发货时控制各经营部的二项奖金率。
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