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远东集团公司实施ERP系统:信息化 取舍有道

"信息化只是起点,没有终点。"远东的信息化建设如同企业本身的发展一样,没有终极目标。在一项项名目繁多的信息化工程如雨后春笋般出现在民营企业中,让人眼花缭乱的时候,江苏远东集团用自己的信息化历程,打造着信息远东,诠释了民企信息化建设让人津津乐道的一面。

信息孤岛掣肘

从1990年创立至今,远东每年以平均32%的速度发展,在速度神话的背后,信息化管理的支撑作用不容忽视。远东1996~1997年就已开始信息化工作,但那时只是局部的应用,销售有销售方面的系统,结算有结算方面的系统……彼此之间是独立的。

尽管当时各个部门间应用各种系统进行管理提升了速度与效益,但这种各自为政的格局很快就暴露出它的先天不足。原先销售方面是一套自己编的系统,它从仓库获得资料并打印出来,相当于出库的一些单据;结算部门拿着这些单据把数据再录入一遍,等到月底才能算出哪个销售部门与公司发生了多少往来;而财务部门又要专门再录入一遍,这样一个数据要录入三遍,一个个部门就是一个个信息孤岛。

这不是信息化的初衷。当时的远东信息化雏形不管是效率还是经济效益,都远远达不到远东发展的要求,信息孤岛成了远东信息化道路上的绊脚石。为了改变这种产供销数据流脱节的状况,2002年远东集团决策层决定全面系统实施信息化。

二次开发势在必行

对于处于快速成长阶段的民营企业,正确实施ERP可帮助其规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程的及时监控,为企业的扩张打下基础。2002年,远东集团重新搭建了贯穿全公司各生产厂及办公大楼的局域网络,调整后主干网为光纤,大楼内为超五类双绞线。集团还购买并安装了IBM服务器、交换机和Windows2000操作系统等软硬件。经过几个月的调研和安装,基于IBMLOTUS的OA系统上轨;紧接着,2003年1月,远东集团客户关系管理CRM系统开始培训并试运行;2003年5月,C/S结构的人力资源管理HR系统开始试运行;2003年7月,C/S结构的ERP物流系统开始试运行,并逐渐步入正轨。

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