得润集团信息化纪实 ERP系统应用成功之路
1998年得润电子开始应用小型进销存软件进行物流系统的信息化管理,但是该系统不能满足财务与业务的一体化应用,不能真正实现经营管理和业务控制的需求;因此,在2001年,得润电子就有了上一套完整ERP系统的初步想法,随着企业管理变革的不断推进,这一需求显得更为迫切。自从得润电子于2001年聘请金劲松先生担任总裁以来,得润电子开始了对集团结构的调整,于2002年8月完成了股份制改制,进入了上市辅导期,并分别从我国台湾和一些日本企业聘请专家任职高层。在这一从所有者管理到职业经理人管理转变的过程中,得润电子的管理逐步得到了加强。不过在金劲松总裁看来,管理加强的一个重要标志是“关键指标明确化、数字化,最终以绩效考核体现。”要实现这一点,得润电子必须要借助ERP系统。
得润集团需要ERP系统解决物流、资金流存在的问题,并能实现异地考核,支持更好的管理理念,满足公司中长期发展战略规划的需求。在明确需求后,得润电子很快确定了选型的方向。但面对大大小小、知名与无名企业众多的ERP产品,一时还真是不知所措,选型小组感觉ERP市场“像到超市购物一样”。
用友作为一家上市的管理软件企业,用友为得润电子提供了足够的心理保障,得润董事长邱建民和总裁金劲松通过对用友公司各方面的了解,相信用友的产品一定也包含着“ERP就是企业的神经系统”等一些先进的、可操作的管理思想。“用友的产品稳定性好,价格合理,研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”得润电子的管理层一致把青睐的目光投给了用友。用友就这样从众多的投标者中胜出。
三、应用效果
1. 实现异地经营的集中管理
通过用友的ERP系统,得润电子实现了不同系统间数据的共享,为加强异地经营的集中管理提供有效的支撑。除了解决数据问题外,ERP系统得实施也加强了对各地分子公司的控制。“可以减少很多作弊的行为,一些分公司的财务经理为了在下个月可以进行调整,上报资金状况时会留一点退路,如果每个人都留一点退路,最终汇总的数据就会失真比较大,但现在这种情况已经可以避免发生。”王立山认为ERP系统的应用为自己进行财务管理带来很大的帮助。
2. 降低成本
一是整合了物流和财务工作,从财务的单据直接能查到出入库的信息;
二是实现了对生产线的物料管理,避免了企业生产中的漏洞;
三是发货与开票结算工作完全一致;
四是可追溯性,原来出现问题查不到责任人的现象不复存在;
在降低风险、集中采购、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。
四、应用ERP感悟
“通过ERP系统,我们能感觉到哪个地方在痛,然后可以去解决这个问题。”
——王立山 财务中心总经理
五、客户评价
“用友的产品稳定性好,价格合理,研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”
——金劲松 董事 总裁
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