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山东华盛中天公司ERP系统应用,没有终点

为了让每个部门的员工们更好应用更好理解ERP,王胜勇带着李东明白天培训、指导、协商;晚上则加班加点解答线上提出的各个问题,像文章开头一样的场景一直持续了2005年的整个夏天。来自集团公司每一个角落的问题,他们一个一个去梳理,2005年7月到9月,ERP实施小组解答了100多人次的提问,而每次提问不一定只有一个问题,一般都是很多问题。“晚上我们解答的问题第二天一大早就在局域网上发布,看你提的问题合理不合理,不合理的我们就直接顶回去,提出有好的问题的也有鼓励,总体目的是鼓励大家的观念要适应新的系统。”

实施华盛中天项目的顾问回忆起刚开始进行项目的时候,第一次参与华盛中天的生产调度会,华盛中天在座的员工对于ERP还有很多疑惑:旧有系统也能一定程度上满足需要和发挥作用,而且新的ERP要改变原有的一些流程和旧有的习惯。员工们对于ERP的态度并不支持,甚至有些同事希望恢复老系统。

这样的局面,生产调度会上员工的态度着实让顾问感受到了压力。

不仅仅是王胜勇带着李东明去一个一个分析问题、解决问题,战斗在ERP应用的第一线;也不仅有全体应用人员的全力学习、应用,协调系统的进度;而且以刘董事长、陈总为首的高层领导也常常询问员工ERP的应用情况,帮助员工树立对新ERP系统的信心。领导层的支持强有效的保障了ERP应用的顺利实现,让员工们宽了心,解决了一个又一个问题。

首先,从拿到订单到销售设计这个流程来看:ERP上线后流程更为清晰和规范,每个步骤、每次流程、每个数据都有据可查,销售拿了订单,根据客户的需求制成产品设计通知单,发布到采购、生产、设计、企管四个部门,由企管部进行价格审核,而这四个部门要在接到产品设计通知单的2个小时之内做出反应,这就是一个会签过程。全体通过即开始销售设计,设计结束开始着手生产以及采购。整个流程比起以前的更加规范,大家在线上对于采购的情况一目了然。

从成本估算来看:上线之后从成本估算这一块就比从前规范和准确,以前订单来了之后,需要算出了毛需求,计划员又根据经验值去计算净需求,即使计划员常年在这个岗位上兢兢业业经验值很高,也难免容易混乱,偶然也有意外。现在ERP系统上线,系统直接生成净需求,让成本估算一目了然。这样一来,清楚明白的系统同时也把采购员的职责进行了分摊,减少了暗箱操作的可能性。

从工单到进货单的流转来看:领料单核对工单、交库单核对工单、进货单核对采购单价格的控制体系、成本的约束控制体系已经建成,逆向追踪也已具备。材料控制,成本核算规范好了,杜绝车间的二级仓库,更好的提高了效率。

从掌握客户方的信用额度来看:以前对于客户的信用额度的控制全凭销售人员的评价,比较主观。而ERP使得每次的交易都透明化,价格控制更加完善;交款时间都一目了然。通过系统就能很直接的对不同的客户的信用额度有客观公正的评价。而且这些客户的详细资料和情况通过系统规范的保留下来。

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