ERP项目信息化建设促进西瓷公司的快速发展
1、关于一把手工程
在ERP项目实施的过程中,公司经理作为信息化领导小组的组长,直接参与了项目实施方案的讨论和确认,对项目实施的许多关键环节和关键问题进行决策;总工程师为作为项目总负责人,直接参与了项目的实施;公司的其他主管经理,也经常参加项目实施的专题会议,提出具体的实施意见和建议,为项目的成功实施起到了非常行重要的作用。
企业领导对 “一把手工程”的重视,最重要的是体现在对项目实施小组以高度的信任和坚定不移的支持。在ERP项目实施初期,当我们遇到了各种阻力和众多不同意见时,公司领导力排众议,要求各业务部门按照ERP的管理思想调整各自的工作方式,通过培训尽快适应ERP的管理要求,从而保证了ERP项目实施的顺利进行。公司领导的这种始终如一的高度信任和支持,就是推动ERP项目实施的最大的原动力。
2、关于实施团队
拥有一个高素质的项目实施团队是ERP项目成功与否的关键。这个团队有两个方面,软件公司的实施顾问和企业的信息技术队伍,这是ERP项目能否成功实施并保持长期有效运行的关键。没有这样的一个团队,再好的ERP系统也难以达到好的应用效果;同样一个好的团队,即使ERP系统功能稍有不足,但如果能够和企业的管理实际有机的结合,充分发挥ERP系统的作用,也会取得好的应用效果。
3、规范管理业务流程是提高企业管理水平最重要的一步
企业在长期的管理活动中,都建立相对完整的制度体系,但在制度的执行方面却比较薄弱和混乱。在ERP项目实施过程中,我们通过反复细致的业务调研、分析,制定了详细的“ERP系统实施方案”:应用ERP的管理思想,对企业的管理业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,相对清晰的界定了各部门间的业务关系。
由于ERP系统实施方案对企业主要管理业务流程进行了相对清晰的定义,理清了各业务环节的关系,项目实施时以此为依据,在ERP系统中进行了管理业务流程的设置和定义,所以将人为因素的干扰减少到最低程度。目前,公司的主要管理业务均通过ERP系统完成,使所有业务活动都必须按制度规定进行,从而改变了过去的管理混乱局面,实现了管理业务的规范化运行。
五、ERP项目应用效果
1、建立了完整统一的企业数据库
长期以来,公司管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过ERP项目实施,制订了企业数据编码规则,确定了各类数据的数据结构,建立了完整、统一的企业数据库。
2、建立了相对完整的管理业务流程架构
项目实施过程中,通过对公司各管理部门反复多次的调研、讨论,按照ERP的管理思想,结合企业具体情况,对供应链部分的业务流程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,并以图形模式进行了系统的描述,相对清晰的界定了各部门业务的关系。在项目实施的过程中针对企业管理工作中存在的问题,对部分业务进行了调整和优化,使管理业务流程更加趋于合理。
3、提高企业管理工作的规范化程度
由于对采购、物资管理、销售等业务的流程进行了规范化的设计,并在企业管理网络系统中进行了设置和定义,确保企业和管理业务运作严格在制度约束下进行,使企业管理工作的规范化程度有了很大的提高。
4、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询
通过建立企业信息管理网络系统,实现了公司内部各部门之间的数据共享。系统经过一段时间的数据积累,可以提供实时、动态的数据信息查询,使有关人员能够及时了解公司各种业务的进行情况、动态库存情况等,为公司领导的决策提供支持。
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