ERP项目信息化建设促进西瓷公司的快速发展
1、 项目工作目标及系统构成
西瓷公司的信息化建设项目,采用“用友NC-ERP系统”软件和计算机网络技术,以供应链管理为核心,以物流为主线,通过建立企业信息管理网络系统,提高企业的整体经营管理水平,促进企业管理观念的转变和基础素质的提高;通过信息管理网络项目的实施,实现企业数据信息管理共享,并在此基础上实现企业各管理功能的集成,使企业的组织结构、管理体制、工作方法各方面得到全面的提升,为企业未来的发展打下良好基础。
西瓷公司的ERP系统主要由销售管理、采购管理、物资管理、财务管理、生产计划管理、质量信息管理等部分组成。
2、主要实施工作
ERP项目的实施工作自2002年底开始进行准备,2003年4月进入全面的实施阶段。经过对企业业务流程的详细调研、制订项目实施计划、编制应用解决方案、对管理业务审批流程进行定义、对系统权限进行设定、数据准备及全公司物资盘点及期初数据的录入,公司ERP系统的供应链模块于2003年7月开始上线试运行、财务模块2004年4月上线运行,11月建立会计平台、生产模块从04年9月底上线试运行。经过近两年的实施、测试、运行、调整、完善,西瓷公司ERP项目2005年9月通过了西安市科技局组织的专家验收。
3、系统运行情况
目前,公司的采购计划、订单、采购物资到货、入库、采购发票,库房管理、材料领用、盘点等业务均通过ERP系统供应链模块正常运行;公司财务的总帐、报表、应收、应付、存货核算等业务均通过ERP系统的财务模块正常运行,会计平台已经启用;公司生产中的生产订单的录入、生产BOM的编制及导入、按备料计划发料、生产完工入库等项业务均经通过ERP系统的生产模块进行。
西瓷公司的主要管理业务均通过ERP系统进行,系统运行状态良好, ERP系统正在企业的管理工作中发挥着重要作用。
4、ERP项目的特点
1) 西瓷公司信息化建设项目应用起点高。项目采用国内高端ERP软件——“用友ERP-NC”,该软件使用了国际最新的开发技术,其中包括柔性技术、动态建摸技术、工作流技术、服务器集群技术等。西瓷公司以“用友ERP-NC” 软件为软件平台,成功实施了ERP项目,在国内高端ERP软件的应用方面达到了一个很高的水平。
2)西瓷公司的ERP项目不是简单的财务或进销存管理,而是对企业采购、销售、物资管理、财务总账、应收应付、存货核算等管理业务,应用信息技术进行整合,有机的连接在一起,从而实现了物流、资金流、信息流的集成。
3)ERP项目涉及的范围,涵盖了西瓷公司各类产品和所有物资的管理,各种管理业务使用同一套账、所有数据来源于同一数据库,所有单据均出自ERP系统,管理覆盖面大,业务范围广,信息集成度高。
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