联业制衣TAP集团 ERP项目实施应用纪要
经过漫长且严谨的评估过程,TAP集团和Intentia于2001年12月签订了价值450多万美元的合同,其中200多万元是软件许可证。实施范围包括总部香港,以及位于香港、中国、印度尼西亚、马来西亚、泰国和台湾的生产中心。
实施
Movex服装系统的实施对TAP集团来说是非常重要和关键的。因此,TAP集团内部的专业人士和Intentia中具有服装行业专业知识和丰富经验的Movex专家,共同组成了项目委员会,为项目的持续成功提供了保障。项目委员会对项目的控制,可以将对项目成功的意外影响降低到最低程度。
有了双方共同组成的项目组,高层管理者的支持同样也是确保项目成功的关键因素。项目委员会每月都要和TAP集团的高层管理者开会,来回顾进行中的项目和预算情况,以保证项目是在按照实施计划进行着。
项目组采用了Intentia的Implex实施方法论来控制项目。Implex是Intentia特有的实施Movex的方法论,它是经过全球4700多个实施项目验证的成功经验的积累。Implex的数据库每天都在更新,它给项目组提供了成功实施项目所需的所有重要信息。
Implex包括五个组成部分,项目定位、业务流程设计、配置解决方案、实施解决方案和启动。每个阶段都包括关键活动,明确的事件和预定义的结果。为确保符合标准,每阶段都要进行内部审计。各阶段的文档报告也要提交给项目委员会议。实施结束以后,TAP得到的不仅是一个企业协同商务系统,这些信息也将是TAP质量保证的坚强后盾。
该项目已于2002年一月启动,项目组画了9个月时间完成了以下前三个阶段:
·项目启动和定位阶段
第一阶段的目标是建立方案定位的文档,Intentia考察了TAP的业务,并根据明确了要达到项目目标的方案。在此基础上,项目组通过对可用时间和资源的比较,明确并且认同了项目目标和实施范围。
·设计阶段
本阶段的目标是为满足项目定义明确的需求提供合理的设计方案。通过为支持TAP的业务需求而设计适当结构和流程,已经达到了这一阶段的目标。
·配置阶段
接下来,Movex软件由Intentia的Movex专家根据设计的业务模型进行配置。在此阶段,配置的软件会先在测试环境中试用以确保该方案支持TAP的所有业务流程。这测试环境也会用来培训TAP的配置小组来操作软件。此阶段已在2002年十月完成,并获得了TAP的管理委员会认可。
目前,项目已经进入了实施阶段,这也是项目的第四阶段。这个阶段的目标是为满足项目定义所明确的需求提供合理的实施方案。在此阶段,Intentia的项目组将要:
·建立由引导测试的有效数据组成的产品数据库。
·引导测试以确保配置的方案运行在完全集成的环境中。
·培训最终用户,作业说明书定稿,进行全面的测试,为项目启动做好准备。
确定了流程的功能,就继续测试配置的方案,并尽快设置好完整精确的数据。按照前一阶段完成的测试说明书和工作指导手册的规定,测试内容涵盖了所有的结构、流程、基础数据、修改和变化。依照专门的作业说明书对最终用户进行培训,使他们能够胜任今后的日常工作。最后,方案的测试在完全功能性的环境中,企业完全有能力自己来操作。
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