信息化沙漠ERP之花DCMS助锦阳木业成功上线
流程与质量齐发 ERP共ISO9000一色
ERP在锦阳木业的成功上线,并不单单意味着信息化系统建设的成功。它通过流程的规范,带来了管理上看得见的提高,为公司的ISO9000质量管理认证直接铺平了道路。事实上,这两者也的确相辅相成。
早在去年,锦阳木业就开始着手进行ISO9000质量管理体系认证,但由于生产管理方面的局限性,未能成功引入,无形中也加大了ERP实施的难度。根据顾问的经验,在实施ERP系统时,在其它因素同等的情况下,通过了ISO9000的企业比未通过的要相对容易很多。反过来也如是,实施ERP成功的企业在申请ISO9000认证时相对没有实施ERP的企业来说也要轻松得多。
同ERP一样,ISO9000标准浓缩了世界发达国家近百年的先进管理经验,吸收了当今许多优秀的管理方法,是完善企业质量管理体系的必由之路。虽然ISO9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用,但由于文件与业务是可以分离的,企业实际业务运作是否严格按文件要求执行,也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此,ISO9000要在企业长期有效地运行,就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。而ERP作为一种集现代化管理思想与信息技术于一体的管理工具,可以有效固化ISO9000的成果。
在锦阳木业,易飞ERP实现了高效地采集、存储、传输、处理企业日常业务中产生的大量数据,为企业各层次的管理者提供了及时准确的决策信息。企业质量管理涉及的所有领域都离不开对数据信息的处理,按照ISO9000标准的要求,企业必须记录各类质量数据并进行统计分析。在ERP系统的帮助下,人们不再花费大量时间来收集处理数据、绘制图表等,由此带来了较高的信息质量和时效性,大大提高了工作效率。10月17日中国质量认证中心(CQC)评审中心对公司的ISO9000的跟踪审核,审核员明显感觉到锦阳木业公司使用易飞ERP后管理水平的提高,最终以无一个不符合项的卓越表现顺利通过。
锦阳木业ERP项目经理,公司副总经理赵军认为:ERP与ISO9000都具有规范管理的作用。ISO9000通过文件化将过程标准化,强调说到的一定要做到,在实际业务的执行中需要依靠完善的管理机制,但由于人的灵活性较大而难以持续。ERP的实施建立在流程合理化与规范化的基础之上,它依靠计算机系统的强制性,一环紧扣一环,驱使业务按标准流程与规范来执行。这种强制性使人们必须按“章”办事,使质量管理制度和措施得以固化。在锦阳木业,这两者做到了完美的融合,流程与质量都得到了有效的控制。
报春花开了,ERP绿洲还远吗
不可否认,ERP上线与ISO9000认证成功为公司发展带来了强大的驱动力。从最近日益顺畅的应用来看,锦阳木业在信息化的高速公路上已经踩下了第一脚油门。
11月7日,锦阳木业信心百倍的启动了一个拖延近两年的投资项目。两年来,公司一直计划投资杜班国际木业有限公司,但是由于自身管理瓶颈的存在,锦阳木业杜锦祥总经理对管理缺乏足够的信心,觉得时机尚未成熟,因此一直犹疑未决。经过近半年的ERP实施,让杜总切实感受到了公司体制和生产力的巨大改变,从而坚定了启动投资项目的决心。
就像信息化沙漠中盛开的一朵报春花,锦阳木业的成功只是一个开始,这是公司自身进入全新发展阶段的开始,也是偏远地区的企业迎接ERP绿洲时代的开始。
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