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上轮信息化历程,二次开发释放ERP巨大潜力

与实施MK系统时相比较,可以发现公司在诸多方面都有了明显的提高(除了引入外部的管理咨询能力之外),而与之对应的是二上ERP的卓越成效:各个管理职能在信息系统中得到了很好的整合;信息系统成了各级员工工作不可获取的工具;基层的数据迅速的反馈,成为高层决策的依据,高层领导可以随时随地获得生产管理的综合报告;在采购部门的大力要求下,公司搭建了电子商务采购平台,并与后台的ERP系统实现了整合;公司2002年的销售业绩实现了历史性的突破。

4、二次开发持续释放ERP的潜力

如果说OneWorld给上轮仅仅是搭建了统一的信息平台,那么之后的二次开发才真正发挥了ERP的具大潜力。JDE开发的ERP软件产品非常适合如上轮这样大批量生产的制造性企业,但为了具有较强通用性,软件功能仍比较标准,流程设置相对规范化。事实上,对任何ERP产品,通用性是首要考虑的问题之一。虽然它通过参数可调的形式可以部分满足不同用户的需求,但很多情况下这种"轻度"灵活会失效。比如ERP软件原来提供的报表功能很通用,但是却可能碰到需要特殊格式报表的企业,而这无法通过调节参数来完成;或者报表功能本来是适应企业要求的,但是随着企业的发展、变革、改组,导致报表样式、内容要改变,这些情况就必须通过二次开发来实现了。对上轮而言,企业所处的环境是不断变化的,企业的产品种类、产品所处生命周期的阶段、企业的计划模式、分销模式都不断在变化,企业不断地进行业务流程的优化,企业规模不断扩展等等。总之,上轮自身的发展客观上要求ERP具备适应各种变化的能力,这种能力就体现在二次开发的实施上。

然而,二次开发可能存在两大问题,要么由于企业要求的"二次开发",系统变得越来越复杂,与最初期望的效果越来越远,最后猛然一看,系统已经完全"变味"了,要么由于企业二次开发能力有限或者系统柔性度较差,造成企业在这方面的投入很大但产生的效益甚微,后者也正是上轮在MK的二次开发中陷入的窘境。因此,对新系统的二次开发,IT部门总结了三大原则。首先,在二次开发之前,与业务部门一起明确业务需求,理清合理的业务流程。过多的强调企业自身的特点或过分依照系统中的流程执行都是不可行的。其次,在二次开发中,把握"尽量避免修改核心代码"作为基本原则。因此,对ERP的核心功能予以保留,只是对需要细微改动的地方做二次开发。再次,二次开发中,对原系统修改不宜过多。ERP软件是一个很复杂的大型软件,从软件工程的角度来说,开发者应该保持对项目的可追溯性。所以上轮的二次开发主要是ERP系统的扩展,如外贸管理系统、商业智能系统、网上销售平台等,然后再与ERP系统集成。


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