与ERP系统亲密接触 企业如何打造坚实基础?
赛彤德方总经理Eike Langenber过去在西门子有过SAP的R/3系统使用经验,而财务部员工用过各个品牌财务管理软件。于是,Eike Langenber亲自领导该项目实施,负责财务模块建设统筹;其他有管理软件操作经验的员工则成为财务模块的开路先锋,经常就财务税收上涉及到的要和西门子总部交流的财务报表的特殊要求,与SBO实施团队直接交流。
实施过程中,财务人员提出,希望系统增强查询综合报表的功能,比如可以对财务数据进行提早预估。实施团队针对他们的具体要求,在SBO系统查询基础上,将一些查询指令进行了集成,操作人员在操作过程中直接调用这些指令就可以完成所需查询;对于不能在系统中直接查询的数据,实施团队将整个数据库的表结构列出,使操作人员可以直接通过SQL来进行查询。
为了保障财务模块上线后顺利运行,赛彤除了组织员工培训外,还进行了有针对性的模拟练习。在模拟练习中,陈先玲未雨绸缪地将今后在财务模块使用中可能遇到的问题,一一列出,要求员工当场给予解决,不能解决的问题则由黄国相从旁协作。当赛彤操作人员的日常工作与黄国相提出的解决方案不一致时,双方会集合两种或多种方案,从中找出更有效、更简洁的解决方法。
财务模块的建立和成功上线,使整个赛彤SBO的地基更加牢固,在此基础上,添加集成其他模块也变得顺畅起来。
整个SBO系统在赛彤和明基逐鹿的共同努力及互相配合下,前后只用了6周时间就完成了上线调试工作。
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