由西门子交通技术集团同大全集团有限公司合作成立的国内第一家铁路电气化合资公司——南京赛彤铁路电气化有限公司（简称“赛彤”）2005年1月刚成立，在信息化建设上处于刚刚起步状态——没有使用任何管理软件，只是采用OFFICE软件进行辅助办公。

这使信息传递出现了滞后现象，企业的管理流程也不很清晰。为了全面提升企业运营效率，赛彤管理层决定上一套ERP系统帮助企业从财务、销售、生产、采购、库存等几个方面实现数据间的快速传递和有效管理。经过慎重考察和调研，同时考虑到与西门子的信息化系统更好地对接，赛彤决定采用SAP的SAP Business One解决方案（简称“SBO”），并由明基逐鹿软件（苏州）有限公司（简称“明基逐鹿”）实施。

由于赛彤此前没有任何使用管理软件的经验，突然要使用SBO这样的通用化管理软件，对赛彤来说，就像要在平地造高楼一样,不可能一蹴而就就能完成。通过项目实施，不仅要让业务人员熟悉ERP的思想，能灵活使用信息系统来处理原来的手工业务，更要改变他们原有的思维方法，梳理企业的整体业务流程。

统一物料编码为项目实施打好地基

处于起步阶段的企业如何实施信息化？明基逐鹿的实施顾问黄国相认为，这和建筑一样，首先要打好扎实的地基。对赛彤这样的生产型企业来说，规范性的物料和成品管理极为重要。因此，库存管理模块被作为赛彤SBO项目的基础模块来首先完成。

要做到整个库存管理的井然有序，必须先为所有的物料和成品编制惟一的物料编码。赛彤的IT负责人陈先玲戏称，这“就像为每种物料配上‘身份证’一样”。

在进行物料编码时，因为没有原有编码和旧系统的束缚，赛彤就不需要考虑原有物料编码是否会在新系统中产生冲突，只需要预先考虑好编码的实用性，尽可能地使编码拥有可读性，以便管理；然后确定好编码规则；再根据编码规则，将物料编码输入Excel表中，并反复检查编码及内容的正确性。剩下的工作只是将Excel表中的数据导入SBO系统那么简单。

通过将公司涉及到的所有物料进行了统一编码后，物料管理有序了，所有物料的进出都能做到单据及时、准确，有效地堵塞了仓库管理上的漏洞。

成功实施核心模块向其他模块延伸