X公司2004年5月ERP项目启动，12月，ERP项目宣布正式上线，至今一年多了，还没有一个生产经营方面的数据(整车下线、入库、销售、库存，零部件入库、出库、销售、库存)的数据可以在ERP系统中获取，计划的运行更谈不上，所以说X公司的ERP项目进展不很理想。
我想在这里谈一谈自己对目前项目工作的想法和建议。

一、问题

工作思路有问题

ERP上线伊始,就把生产计划的运行作为重点来做。

计划的正常运行依赖于准确的库存，X公司的库存，不论是整车，还是零部件，从上线到现在一直没有准确过，进库和出库的业务也不正常，做不到最起码的日清日结。

所以说X公司目前应该把所有的精力放到和实物信息相关的业务中来。

目标不明确

X公司的工作到现在还处于混沌状态，没有一块业务数据可以用系统说话，主要原因就是目标不明确，工作不彻底、不到位。其实X公司的许多工作离目标要求已不远了，只差临门一脚，再用一点努力就完全可以正常了，出成果了。

总装厂、销售公司、物资采供部等部门的许多工作都在做着手工和系统两套业务。由于系统数据不及时，不准确，X公司的正常业务还是完全依赖于原来传统方式，这就造成了许多重复的、无效的劳动，这种状况已持续了很久，不知道还会持续多久。

这种状态应尽早结束，现应从简单的做起，逐步推进，做完一块，巩固一块，使用一块。

二、建议

突破目前窘境的有效办法之一就是：以报表推动业务，从业务到库存，从整车到零部件。

以报表推动业务

前面提到了，X公司的许多工作在手工和系统两套业务，但正常业务还是完全依赖于原来的传统方式获取数据。其实X公司的这些业务数据在系统里都做了，只要再作一些努力，完全可以采用系统信息。

对于X公司的ERP系统业务信息，最终和最高的要求就是系统的信息及时和准确。X公司首先可以将日常的业务信息需求提出来，例如，每日整车的装配数量、入库数量、在调数量，产品车销售数量、库存数量；零部件生产和采购入库数量、生产消耗数量、销售数量，以及这些数量对应的资金等信息。

对应的，X公司的ERP系统应该能够及时、准确地提供这些数据，通过相关的报表来表现。

这就需要从如何提供这些准确的报表数据来开展工作。报表数据正常了，就说明的相关业务正常了，有了系统的报表，X公司目前的一些手工业务就可以不做了。用系统平台让信息传递更及时、更准确、更全面，这不但是管理水平提升的追求和体现，更能解放劳动力，提高工作效率。

从业务到库存

长城不是一日垒成，也不是齐头并进而成的。同样X公司的ERP项目，一个比较复杂和庞大的系统工程，业务只能一块块的有序推进。

库存信息准确的必要条件是期初库存数据的准确和进、出库业务的正常。没有正常的进、出库业务作保障，期初库存即便是精准的，随着不正常业务的发生，库存的数据就不再准确。所以，X公司要获取准确的库存信息，必须先保证日常业务数据的及时和准确。

就目前的情况来说，X公司的业务还很不正常，盘库或者将库存一下子搞准确是不可实现的，盘库只有等到业务正常后再进行才真正有效，所以首先应全力将业务做好。