邢钢在软件选型和合作伙伴的选择上，采取了审慎的态度。在信息化工程立项后，他们先后与20个厂家，国内外信息化咨询和管理软件提供商进行了交流，经过了反复的测评，最终选定北京用友软件股份有限公司为其信息化战略合作伙伴。邢钢钢铁有限责任公司总会计师、ERP项目总监戴鹤祥介绍，邢钢看重的是用友NC的协助商务能力，集中管理的管理架构与邢钢的高度集中的管理理念不谋而合。和国外软件相比，用友软件思想和操作的本土化、开放性，以及用友公司的管理实力、技术水平更适合邢钢的企业管理发展策略。

ERP项目的五个一

戴鹤祥作为邢钢ERP项目的组织者，参与了ERP的整个实施过程，包括：项目实施前的招标、需求分析、评标和竞标工作；主持项目实施的计划制定和项目风险控制机制的建立；以及项目实施过程当中架构、插件选择与人员的调配。他把邢钢ERP项目的实施经验归结为五个“一”。

首个“一”是，在企业管理理念和管理思想的指引下，信息化项目建设的启动和方向上有一个规划。信息化建设是个庞大的工程，项目的整体思想上要有明确的严格的要求，要以财务资金流和成本控制流为基础，以实用为主，追求实际应用效果，控制项目投资可能产生的风险。另外，强调全面控制、分布实施，在实施过程当中加强动态的完善。

第二个“一”是一把手的权威协调性职能。ERP项目建设涉及到企业的方方面面，有些事情项目组可能不容易协调。这就需要一把手出面做一些工作。邢钢在2003年同步实施的大工程有六七项。当以经营为目的工程建设与信息化项目建设发生矛盾冲突时，怎么才能保证ERP项目建设顺利地进展呢？这主要是依靠组织的权威协调来进行，才把这个关系处理好。项目建设还需要有一支精干、稳定的实施团队。在邢钢ERP中，邢钢抽调了十几名在计算机具备一定的基础，对本身管理业务十分熟悉的ERP业务骨干。用友公司的顾问团队业务能力非常强，技术开发队伍素质非常高，对产品十分熟悉。双方通过现场的合作，取得了非常好的效果。

第三个“一”，是有一套科学合理的实施工作程序。用友公司在整个项目的实施方案上，有一套完整的工作程序。在项目实施过程当中，项目严格按照计划推进，包括日计划、月计划和年计划。这样使得项目在质量上、工期上有一个保证。

第四个“一”，有一份完整准确的数据资料。ERP系统需要制定和导入财务信息、组织信息等数据，因此编码工作尤为重要。这个是项目建设的一个最基础的最基本的工作，但是这项工作的质量好坏确实影响我们整个工期的实现和显示目标的实现。

第五个“一”，在项目建设过程中，要有一个严密有效的防范预案。ERP项目作为一个高度集中的信息系统，其风险会很大。无论是硬件设备故障，还是病毒侵入，带来影响会非常巨大，因此严密有效的防范预案必不可少。