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贵州轮胎有限公司成功实施ERP项目的体会

贵州轮胎股份有限公司(简称“贵州轮胎”)是我国重点轮胎制造厂家。随着公司生产经营规模的日趋扩大,由于没有集成的信息系统,管理层无法及时准确了解企业运作状况,进而引起了诸如库存增加、应收账款增长、资金周转缓慢、部门间协作不畅、管理者缺位等诸多问题。

为增强企业在市场的竞争力,贵州轮胎开始加强信息化建设。

减轻风险分布实施

为减轻风险,贵州轮胎决定采取分步实施信息化的办法。

第一期实施:集成的财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销管理(SD)、物料管理(MM)。

第二期实施:集成的(PP)、生产与计划、产品成本(CO-PC)。

贵州轮胎选择了SAP公司的SAP R/3企业资源计划系统软件。同时,基于国有企业在企业管理信息化实施过程中成功与失败的经验,贵州轮胎聘请安达信(上海)咨询有限公司为实施顾问。

四项重点保障实施

流程优化

由咨询顾问对公司业务管理现状进行流程分析,对公司组织机构、业务流程以及业绩评估三个元素进行整合,将流程优化为突破口。

数据准备

数据准备包含静态数据及动态数据。首先制定主数据(物料、会计科目、客户信息等)管理规范,并花大力气对所涉及的固定资产、产成品、在产品、原材料、部件等动态数据进行盘点、清理、核对和规范。

用户培训

培训采用授课和现场培训的方式进行,对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。

工作规程

用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众,即制定工作规程与准则让全体员工严格照此执行。通过工作规程的制定,保证整个系统有条不紊地运行。

   

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