二、创建视图

当项目管理员了解某个业务后台数据表的基本逻辑之后，接下去的工作就是创建视图。这里需要注意，说到视图，很多人会想到在数据库中进行创建。不过笔者这里谈的创建视图，并不是在后台数据库中直接创建。而是在前台，通过BI的界面来创建视图。不过无论是哪边创建，都必须知道后台数据表所对应的关系。可见，作为一个BI顾问，要了解的内容比较多。出了实际的业务之外，还必须了解数据库表的相关内容，如主键、外键等等。

在SAP系统中，创建视图的代码是SE11。通过这个代码可以打开视图的创建窗口。在创建视图时，笔者有如下几个建议。

一是视图的命名规则。虽然在BI系统中，对于用户自己创建的对象没有强制的命名规则。不过在业界，还是有一套约定俗成的规则。简单的说，就是自己所创建的对象，最好以Z开头，然后后面加具有业务含义的名字。毕竟在中大型的项目中，往往是团队作业。在这种情况下，遵守游戏规则还是蛮重要的，可以提高团队的合作性。

二是字段的多少。从技术上来看，项目管理员可以将相关表格中的所有字段内容都传输到B1系统中去。但是从性能等角度考虑，是不建议这么做的。数据量一多，特别是字符型数据一多，无论是对数据的传输，还是对数据的查询，都会带来很大的不便。为此我们在选择字段的时候，一定要谨慎。既要能够满足日后业务的需要，也不要太过于泛滥。这对项目顾问有比较高的要求。如其需要了解这个业务的实质，以判断需要用到的字段。同时又需要跟用户反复沟通，了解他们的需求。然后才能够确定哪些字段是需要的，哪些是不必要的。笔者的建议是，对于数值型的字段，可以大量的迁移到BI系统中去。而对于字符型或者文本型数据类型，则要谨慎。要少而精。

三是视图创建后的检查。在实际项目中，项目管理员可能要创建多张视图。而且，一般BI服务器和ERP服务器不是在同一台上。如果每建一张视图后，就去创建数据源、就将数据源复制到BI中去，显然工作量比较大，而且操作起来也比较麻烦。在实际工作中，一般是一次性建好多张视图，然后再批量建立数据源，再将数据源复制到B1中去。为了确保后续工作的顺利，项目顾问在每建立一张视图，都需要验证视图内容的准确性。在SAP系统中，可以使用SE11事务代码来查询视图的结构。还可以查询视图中包含的记录信息。通过这些内容，可以判断所创建的视图是否是自己所需要的。