河南洛阳轴承集团有限公司ERP实施应用案例
同国内其它大型企业一样,洛阳轴承集团有限公司(以下简称洛轴)的信息化管理也经历了单项管理应用、部门信息管理系统到企业信息网络等几个阶段。20多年来,洛轴在财务、人事、设备、生产、计划、供应和销售等部门开发出一批适合企业特点的信息管理系统。但由于受当时技术条件和管理水平的限制,这些管理系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,信息代码没有统一的标准,应用水平也参差不齐,各子系统形成一个个信息“孤岛”,很难实现企业内部的信息共享,以至于企业的信息资源无法得到合理利用,限制了企业的发展。
目前国内机电行业供大于求,市场竞争日趋激烈,原有粗放式的管理模式已经无法满足现代企业的管理要求。如果不能有效提高企业整体竞争能力,洛轴将处于“内忧外患”的境地。可以说,实施ERP已经成了洛轴必然的选择。
要成功实施ERP,一个关键的因素是选择好产品。目前市场上的ERP产品很多,他们各有侧重、各有所长。那么,企业如何选择适合的ERP系统呢?
选型:结合自身特点
由于洛轴很早就开始应用计算机系统来管理企业,所以该公司对计算机技术及管理软件有着深刻的认识和理解。在选择ERP软件的时候,洛轴重点考虑了以下几个方面的问题:
1、明确需求
在选择ERP软件前,洛轴首先明确了企业的需求,即管理要达到的目标、实际管理中存在的问题、这些问题的急迫程度及解决的手段;其次考虑了企业内部主要管理人员对此项需求是否已达到共识,主要决策人是否能给予足够的重视等。
2、软件功能
首先,商品化的功能模块很多,适用范围较广,这就要求洛轴必须从自身行业出发,选择不同的功能模块来满足当前和今后发展的需要;其次,洛轴认为软件可用部分的比率取决于软件对企业的适用程度,而不是以进口或国产来区分;另外,还要考虑系统的开放性,是否预留了各种接口。
3、价格问题
价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务和技术支持等。同时要进行投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期等;另外要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。所以软件的投资一般是:软件费用+服务支持费用+二次开发费用+因实施延误而损失的收益。
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