根据合同情况,对各种业务进展进行分析显示

日程提醒

登记个人计划并提醒,同时对以往登记计划进行查询

合同审核

对出口采购合同、国内采购合同、进口合同、国内销售合同、核销退税、出入库登记进行自定义审核，同时相关合同会自动显示其所处审核阶段

邮件管理

对公司内部邮件集中管理,邮件备份数据库避免业务数据流失

通知留言

向指定用户或部门、整个公司发送通知或留言，保证公司内部信息传输的快捷、准确、方便

短信消息

在公司内部使用避免私聊现象,方便企业管理

五、ERP应用效果   高效的运作

1、转变了管理思想,增强了企业应变能力

海泰克ERP外贸管理系统是一种先进的贸易管理思想载体,能够提供集多方优势于一身的管理思路,对传统企业的一些”疑难杂症”有着较好的”疗效”。上海巨盈公司通过本系统的相关培训和上线操作,凭借海泰克外贸业务管理系统这座”桥梁”,力争逐步适应迅速变化的国际社会环境和国际市场环境,最终达成与全球经济的无缝接轨。

2、优化了企业的组织结构和业务流程

系统在企业运作流程中增加了风险控制点,每个控制点的控制内容和责任人都落实到位,责任明确。

3、规范企业的运作,进一步提高工作效率

系统应用的最基本管理目的就是减少重复劳动,提高工作效率。。系统中广泛利用读取、自动生成等功能,实现了数据一次性输入,反复利用。使广大业务人员从繁杂/单调的单据操作事务性工作中摆脱出来,将更多的精力投入到客户挖掘,业务谈判中去。

4、提升了管理效率和管理层的决策能力

海泰克ERP外贸管理信息系统在上海巨盈实业有限公司的成功应用达成了高效、便捷、经济地进行地域信息互动。只要在电脑终端就可以实时/快速地了解业务的运作状况。另外,海泰克ERP外贸管理系统中的图形显示功能,给管理层的正确决策提供更多的科学依据。

5、降低了系统的总成本

由于海泰克ERP外贸管理系统有良好的灵活性和扩展性,上海巨盈公司在面对未来几年的业务扩展时也能应付自如,这就提升了该系统的可用性,并降低了总运营成本。

六、成功的感悟

巨盈ERP项目的成功实施，证明海泰克ERP的活力和适应性。只要产品适合，而双方又高度重视，方法得当，密切配合，ERP系统的成功应用并非难事。另外，海泰克也深切地体会到中型制造企业对ERP的迫切需求，特别是正处于快速发展中的企业，迫切地需要一套先进的管理思想和管理工具代替手工管理以解决经营管理中的瓶颈，而ERP恰恰可以做到。

ERP项目是一项庞大的系统工程，它涉及到企业管理的方方面面，企业的管理绝不是一个ERP软件能够解决的问题，企业实施ERP就是要应用ERP先进管理思想和方法，彻底革除一切不适应市场经济发展的落后管理模式，全面提升企业的管理水平，增强企业的整体素质。巨盈联合牵手海泰克，将有助于其在现有良性发展的基础上，汲取先进的管理思想、采用先进的管理模式，进一步有效提升综合竞争力并与国际经济接轨！