在接受该项目后,海泰克在仔细分析研究上海巨盈实业有限公司的组织结构、部门职能、业务流程和经营运作模式等方面的详细情况后,提出符合上海巨盈实业有限公司特点和需求的信息化管理整体解决方案。本方案本着以改善上海巨盈实业有限公司的业务流程/优化内部管理,提高企业核心竞争力为目的,力争做到满足上海巨盈实业有限公司在业务中的实际需求。

四、软件应用方案

海泰克Easytrade外贸ERP管理信息系统, 应用模块包括基础信息、报价合同、单证储运、财务管理、核销退税、库存管理、领导通道、电子政务、系统管理等主要9大模块及附属模块,例如:短信消息、邮件管理、通知留言等。

应用方案：

基础信息

客户管理:存贮国内外客户信息，如国别、地区、联系方式并分级别管理

供应商管理: 存贮国内外供应商信息，包括供应商生产的产品列表并分级别管理

商品库管理: 存贮商品信息，分级别管理

代码维护: 存贮国别地区、国内省份、港口、价格术语、贸易方式等基础信息

计量单位: 存贮计量单位信息，如数量、长度、面积、体积

银行信息: 存储银行的信息，如银行名称、地址等

信息分类定义: 客户、供应商等的分类，如分为重要、普通、一般客户及供应商等

财务科目定义: 定义财务常用的科目，如差旅费、交通费、通讯费等

海关编码: 可以查找到商品名称的海关编码同时提供网络搜寻

我的通讯录: 我的通讯录、客户、供应商、朋友往来联系信息，同时提供从供应商、客户资料中导入

报价与合同

报价单-出口报价: 主要处理业务前期的报价工作，可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单，可以电子邮件方式报送给国外客户

报价单-进口报价: 主要处理业务前期的报价工作，可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单，可以电子邮件方式报送给国内客户

询价单-出口询价: 主要是处理业务前期向国内供应商寻求价格

询价单-进口询价: 主要是处理业务前期向国外供应商寻求价格

出口合同: 主要是跟国外客户签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从报价单快速录入，合同需要上报审核

国内采购合同: 主要是跟国内供应商签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从出口合同复制快速录入，合同需要上报审核

成本测算单: 外贸业务至关重点就是成本计算，也是降低风险关键所在，该功能模块通过成本与销售收入两方面，根据外贸业务规范计算规则，自动形成衡量业务利润的各项指标，如：每美元换汇成本和实际盈亏额等

进口合同: 主要是跟国外供应商签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从询价单快速录入，合同需要上报审核

国内销售合同: 主要是跟国内客户签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从进口合同快速录入，合同需要上报审核

进口成本结算单: 进口也要考虑成本费用的问题，该模块记录了进口中涉及到的各项外部费用

进口费用: 进口中针对每票合同，业务员实际发生费用