BI中常规数据源的建立与分析
为了提高BI系统的整合力度,现在不少企业,都将BI作为ERP系统的一个模块来设计。或者说,将ERP系统与BI在同一个平台上实现。从而提高应用系统的灵活性。对于SAP来说,ECC(ERP系统)与BW(BI系统)是无缝集成的。在实际项目中,根据业务的需要,项目管理员往往需要在ERP系统中建立数据源,为BI系统所使用。这与笔者上篇文章所说的自定义数据源不同。自定义数据源是系统已经创建好了相关的视图,项目管理员只需要利用鼠标点点字段即可。而常规数据源则需要项目管理员从零开始,从设计视图到最终传输数据的一整个过程。其核心流程如下:

一、确定页签所对应的数据表
在BI系统中对数据进行分析时需要用到多个表格的数据。而在ERP系统中,出于性能的考虑,往往是将数据分开在多个表格中存储。由于两种系统的目标不同,为此在后台数据表中有很大的不同。在将ERP系统与BI系统进行整合时,首先要做的就是调整ERP系统的相关表格,以符合BI系统的需要。这个调整,当然不能影响到ERP系统的基本表。在实际工作中,往往是通过视图或者查询来完成的。
无论是视图或者查询,项目管理员首先需要了解的是后台数据表与前台页签之间的关系。如在创建物料信息时,其后台对应了几十张表格。每个表格中,包含了哪些信息?即使一个资深的实施顾问,也很难说的清楚。为此我们希望能够提供一种方便的查询方法。笔者的建议是,最好能够通过ERP所在的页签或者某个字段,就能够查询到其后台所对应的表格。这对于我们进行后续的操作时非常便利的。
在SAP ERP系统中,就提供了这种查询的机制。如下图所示:

3、点击技术信息图标
1、打开对应页签。注意鼠标要定位在某个字段上
2、点问号图标
第一步:项目管理员需要打开自己所关注的页签。如打开物料信息的采购页签。假设现在项目管理员在数据分析时,需要用到物料采购视图中的采购单位字段。但是又不知道这个字段所对应的后台数据表是哪一个。此时项目管理员就可以在这个页签中将鼠标定位到采购单位字段。
第二步:选中字段后点击工具栏上的问号图标。注意,一定将鼠标定位到相关的字段上。否则的话,是无法得到正确的结果的。在查询的结果中,系统会告诉这个字段所对应的后台数据表是哪一个。
第三步:在打开的帮助窗口中,点击“技术信息”图标。这里告诉大家一个小技巧。如用户需要了解每个图标所对应的含义,用户可以将鼠标停放在对应的按钮上几秒钟,系统会自动显示这个按钮对应的描述。如笔者将鼠标在上面这个按钮上停留了几秒钟,系统就提示,当用户点击这个按钮时会显示相关技术信息。点击技术信息这个图标后,会打开后台数据表的相关信息,如下图所示:
项目管理员凭借这些信息,就可以了解前台某个字段所对应的后台数据库表名以及表的字段的名称和相关的数据元素。掌握这些信息,对项目管理员进行视图的设计,有很大的帮助。无法了解这些信息,后续的工作是无法展开的。如果要将BI系统与ERP系统进行整合,笔者认为,无论是哪一家厂商,都应该提供类似的简便的查询机制。
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