推进信息应用,石钢实施ERP的做法和体会
3.初步建立了一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现了“物流、资金流、信息流”三流统一、集成、共享,提高了工作效率。通过系统平台,公司决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本、应收应付等各种供、产、销及成本和财务信息,消除了信息孤岛,提高了工作和决策效率。
4.发挥利用系统功能,促进了制度创新,细化了基础管理工作。通过对原始数据全面清理、整理,将51057条动态期初数据、84624个物料、2495个供应商、760个客户、150万条员工信息等业务基础数据导人系统管理。系统运行过程中相关主流程业务过程的结果数据,能够实时从基层进入系统,达到了业务数据及时、透明、真实、准确,细化了基础管理工作。
通过系统查询和监控功能,业务部门能够及时了解和检查业务进展情况、及时发现并快速处理存在的问题,及时发现和堵塞管理漏洞,进一步强化了管理基础工作,提高了工作效率和管理水平。
5.实现了按订单生产,提高了快速响应市场和客户的能力。通过应用SAP订单管理功能,使客户需求与生产计划和实际库存达到统一平衡。通过快速查询系统集成的数据,销售人员就可以及时承诺客户和平衡资源。
四、石钢实施ERP的认识和体会
1.项目定位要准确。实施ERP,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。项目软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。企业实施ERP应站在企业长期发展战略的高度,去把握ERP系统的功能和技术的先进性。决策的失误带来的可能是最惨痛的代价。
2.尽可能规避实施风险。实施ERP的风险来自多个方面,有来自外部的,如软件本身、实施咨询队伍;也有来自企业内部的,如企业实力、投资规模、资源及管理状况和项目实施过程控制等,哪个环节考虑不周,都有可能使项目陷入困境,甚至失败。5%的成功率足以证明其风险之大。所以,如何规避实施风险,是每一个想上或正在实施ERP的企业慎重考虑和解决的重要课题。“幸福的家庭只有一种,不幸福的家庭却各有各的不幸”,上ERP的道理也是一样。
3.“一把手”工程,要发挥“一把手”的作用。ERP之所以被称为“一把手”工程,就是因为ERP的实施必然要面临很多的人为阻力,需要领导层出面把员工调动起来,有时还需要力排众议、强制执行。如果没有企业领导层的强力推进和企业员工的密切配合,多少ERP项目在这个阶段就折戟沉沙了。
对于企业来说,流程重组意味着几乎所有人的工作方式要改变。如果流程重组的程序过于复杂,员工的积极性会大打折扣,时间长了还可能产生抵触情绪;此外,流程重组还会重组掉部分人的权利,那么这部分人对ERP难免耿耿于怀,思想狭隘者还有可能破坏ERP的实施。因此,实施ERP,除了公司“一把手”要发挥作用外,单位内部各部门的“一把手”的作用也不容忽视,不能很好地发挥这部分人的作用,实施ERP的成功率将大打折扣。
4.要重视培训。一要培训领导,提高认识,发现需求。由于要建的是一套新的神经系统,故企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论、比较来开阔眼界,提高认识,统一意见。其中的关键是一把手要认识到位。
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