推进信息应用,石钢实施ERP的做法和体会
3.自行开发的支撑系统为ERP上线提供了有力支持。在缺乏三级系统支撑的情况下,石钢自行开发了计量、质量、收发料支撑系统,及时、准确地为ERP系统提供数据信息,保证了ERP系统的正常运行。
4.率先实现了包括生产管理(PP)在内的多模块一次同时上线成功运行。以往ERP系统上线的成熟经验均采用的是单模块测试运行成功后再集成的方式,而且在钢铁联合生产企业中,多数未上生产模块。顾问也曾建议石钢采用分步上线的办法较为可靠稳妥,主要考虑到石钢自行开发的支撑系统不成熟,同时上线风险较大。石钢坚持同时上线,以便更好地检验支撑系统同ERP系统的集成情况,如果出现问题,石钢宁可二次上线,甘愿承担风险。在没有现成的成功经验可参考的情况下,石钢认真研究了并制定了详细的上线操作方案和应急预案,在系统压力测试不充分的情况下,按计划于2003年12月1日,各模块同时上线运行,经过全体项目实施人员的共同努力,实现了包括PP模块在内的各模块一次同时上线成功运行,实现了新的突破。
5.在ERP系统中率先实现了钢材按捆管理。为了快速响应顾客的需要,在方案设计时,明确提出了钢材按捆管理的需求。按捆管理就意味着,在系统中一捆为一个批次,相关钢材的质量和数量信息都要按捆录入,系统数据量比按炉管理要增加20~30倍,系统外的工作量也要成倍增加。特别是对质量判定工作带来较大的困难,按照系统常规的方法,判定速度慢,根本无法和实际生产匹配。面对出现的新的矛盾和问题,顾问和石钢IT人员经过充分讨论和研究,积极挖掘SAP系统的功能和完善支撑系统,找到了克服困难的办法和途径,不仅在ERP系统实现了按捆管理,而且自行开发了成品材定置管理系统,大大提高了工作效率,提高了交货速度和准确率。
三、石钢实施ERP阶段性效果
1.进一步统一和强化了几个思想。——业务管理流程化的思想;——组织架构扁平化的思想;——职责单一、责任明确的思想;——面向市场、快速响应顾客的思想
2.按照流程管理的思想,推进了组织管理的创新。根据组织扁平化、业务流程化的总体要求,按照“简捷规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对公司的管理业务进行了重组和调整,管理部门由原来20个减少为16个,生产单位由6个减少为5个。在管理部室实行一部一长制,取消了科级建制,实现了扁平化和流程化管理。
通过对管理业务流程进行重组、规范,消除了部门职能交叉、多头管理的问题。如公司实行了物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理等,管理业务明确、流程简捷、层次分明。
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