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推进信息应用,石钢实施ERP的做法和体会

石钢最终选择SAP软件,而没有采用定制开发软件,主要从企业实际出发,石钢没有足够的IT力量达到开发大型软件系统所要求的水准,也很难跟IT技术进步和管理创新的步伐,即使有足够的IT力量,完全靠自我开发,风险巨大,而且容易出现起点低、规划差、过程长、更新慢等诸多问题。采用通用商品软件,符合社会专业分工协作的规律,具有起点高、见效快、服务好、易升级等明显优点,取得成功者较多。石钢选择SAP软件和德国蒂森克虏伯集团的汉思公司,不仅看中的是软件本身具有完整性、集成性、开放性、扩展性、灵活性、实用性、针对性等强大的功能特点及德国蒂森克虏伯集团的汉思公司实施SAP软件的背景,更重要的是石钢等三方将该项目作为中国境内钢铁企业全面实施ERP的一个战略的、典型的示范项目来实施,从而形成了一种战略合作伙伴关系,进一步降低了实施风险。

3.立足企业实际,确定切实可行的实施策略。实施ERP不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改造公司业务流程的重要决策。ERP要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,最后才实现操作自动化,这是一些成功企业的共同点。石钢公司在这方面,仍然还有大量的工作要做。总体规划如何定位、流程再造如何进行、实施范围如何确定、实施步骤等如何确定,必须从企业实际情况出发,要充分考虑企业自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行,全面开花、一蹴而就;其结果可能因各种条件的限制而导致失败。石钢的实施策略是:总体规划、分步实施、重点突破、持续改进。

石钢首先对信息化工作进行了5年的总体规划,明确了信息化建设的指导思想和目标,确定了分四期实施的具体方案,突出了实施公司销售、生产、质量、物资、财务、人力资源等重点主业务流程范围。

2002年12月23日,石钢公司ERP项目正式启动实施,项目共分四期三个阶段进行,到2003年12月1日系统正式上线运行,项目第一阶段(一、二期)基础ERP部分结束。目前系统运行正常。第二阶段(三期)正在筹备中,即将启动。

4.组织精干的实施队伍。公司成立了信息化项目领导小组,负责实施过程中重大问题的决策;成立了信息化建设项目实施小组,负责项目实施过程的具体组织、监督和检查;成立了信息化建设项目部,负责项目的具体实施的组织、协调和管理工作。项目部下设业务流程组、基础数据组、IT技术组和综合管理组。公司常务副总经理(现总经理)任项目部经理,发改部主任、自动化部主任任经理助理,销售、生产、技术质量、财务、物资、人力资源等单位主要领导作为项目部成员对本业务流程负责。形成了自上而下、9,下而上的组织管理网络。

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