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用友ERP在晨兴电子科技有限公司应用案例

目前,晨兴电子ERP的主要功能模块包括共用资料、物料清单、采购管理、生产订单、委外订单、库存管理、销售订单、出货管理、应收账款、应付账款、总账等。除了各部门基本业务的信息化外,谢祎强调:“晨兴电子ERP全面实现了销售、生产、采购及库存等基本业务的信息化和集成化,可实现企业物流、资金流和信息流的统一,减少库存,提高发货供货能力,并减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。”

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实施: 抓管理根源 化繁为简

“实施ERP没有更多软件技术层面的问题,更多的是管理层面上的问题。”针对晨兴电子ERP的实施,谢祎颇多感悟。

从2003年4月ERP项目启动会召开到2004年2月26日ERP项目顺利验收,晨兴电子各业务部门相继应用用友ERP系统的共用资料、物料清单、采购管理、生产订单、委外订单、库存管理、销售订单、出货管理、应收账款、应付账款、总账等子系统来完成日常管理工作。

头绪多,时间紧,任务重,在这种情况下,项目是如何顺利推进的?谢祎指出:“抓根源,把关键问题解决了,系统的复杂度就降低了。”晨兴电子和用友两方面的项目负责人根据这一思路,在项目的实施过程中,第一步抓库存的管理,第二步抓报目。谢祎认为:“物料清单可以说是ERP的‘心脏’,然后就是执行。我们国内的很多企业是有计划但没有执行,或者执行力度不够,这是项目组重点去强化的,具体做法就是跟相关负责人沟通,获得支持后形成制度。”

针对具体推进的方法,谢祎表示:“我们可以帮助企业制定一些标准,比如,针对质量问题,第一,从我们的经验去判断是哪方面的问题,对供应商来说,如果交期短,或者来不及交,供应商方面肯定就有了质量隐患;第二,从质检本身来说,质检的标准跟客户要求的标准不一样,这两个标准有冲突的时候一定要有人去评估,因为交期太短,所以产品研发方面还可能发生这样的隐患,把这些问题列出来,我们逐个解决,质量的问题就减少了。”

“晨兴电子对ERP项目的支持率是很高的,比如说抓仓库,一开始总是库存盘不准,因为很多是手工记的,漏记、错记、编码不清晰都会导致库存信息不准确。但是晨兴电子的库存从80%的准确率提升到99%,我们只花了两个月的时间,这是非常快的,计划和实施的匹配度是很高的。”谢祎道出了项目得以顺利实施的另一原因。

针对项目实施的效果,张剑平表示:“U8项目试运行了一段时间,最明显的成效就是数据库。现在我不需要到现场去看,就能了解各个部门的运行情况,当然现在还很不完善,与我们的预想效果还是有一定的距离,没有真正达到全电脑操作。”

究其原因,张剑平告诉记者:“这主要是两方面的原因,第一,U8系统作为一种管理的工具,员工对它还不是很熟;第二,产品的特性与我们的管理流程相匹配,还要在运作中进行磨合和改进。”


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