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约翰·迪尔天拖公司Intuitive ERP实施案例

ERP实施过程中,制定一个切实可行的计划是十分必要的。制定的计划要把所有工作内容全部包括在内,并把它们细化、分解,按照各项工作的先后顺序和相互关系,合理地排出计划进度。每一项工作必须确定明确的责任人。项目组的工作必须以计划为纲,经常甚至是每天进行计划的检查、落实、协调、调度,对出现的重大问题及时召集专题会议解决。对无法按期完成的工作和新出现的问题及时进行修订,以保证计划对实施的指导作用。我们在计划制定过程中,始终认真听取GrapeCity专家的意见,达到统一思想、互相配合。保证ERP系统顺利运行的一项基础工作是数据的收集、整理、输机工作。这是一项工作量最大、最繁杂、费时最多的工作。收集和整理的信息数据包括:建立物料编号、创建物清单、确定客户文件、确定供应商文件、确定安全库存、确定工作中心及能力、安排工艺路线、建立总帐科目、确定用户组及安全权限、确定提前期、确定主控参数、制定本层成本等大量、细致的工作。在数据收集过程中还需要对原有数据进行修改或重新确定。例如:工时定额、工艺路线、本层成本等均有很大的变动。基础数据的收集必须严格按照收集、整理、审核、批准的程序来进行,无论反反复复多少次,所有的数据都要有经办人签字、领导批准,做到万无一失,否则在运行时将遇到很大的困难。在实际输入时,由于ERP系统提供了"输入向导"工具,大量的工作可以在EXCEL中进行,降低了录入的难度,节省了时间。

同时,培训工作也是项目实施的基础,它必须贯穿实施过程的始终,并且无论怎样强调都不过分。培训不仅应该包括领导层与项目组人员,而且还要对所有人员进行全员培训。培训方式以GrapeCity专家授课及项目组人员对口讲课的方式进行,两者相辅相成。结合理论培训,进行相关人员的实际操作训练。初期的培训以提高认识,转变观念为主,之后,逐步转为以熟悉、掌握软件为主。培训做得好,可以真正起到事半功倍的效果。

实施结果计划就好比是造楼的蓝图,数据则是一块块的砖砖瓦瓦,在GrapeCity顾问和指导委员会的共同努力之下,企业的信息化建设进行地有声有色。对这项信息工程最严格的考核就是,在实际施工中图纸是否周全考虑到了每个细节,建设的成果是否可以满足各个部门的使用需要;对于迪尔天拖来说,他们所要检验的是:能否将系统成功切换上去,系统能否按照预先的期望顺利地跑起来。

在系统切换前,除对数据认真核对外,还要组织好对库存物品及在制品的盘点、帐目的调整工作,确保期初数据的准确性。同时,切换前还要组织好不同规模、不同层次的模拟演练工作。模拟演练大致分为三个阶段:一开始可以使用软件提供的演练数据练习,即原型测试;随着自己数据库的建立,逐渐转为使用公司生产的拖拉机的某一种部件进行演练,即会议室模拟;切换前安排进行公司全系统的模拟演练,即实战模拟。每次演练前要编制计划,确定目的、参加人员、进度。演练后,针对出现的问题认真总结,以便安排下一次的演练。即使经过培训,没有经过多次的实地演练,相关的人员无法充分地了解、掌握系统的运行,实地演练之中还可以暴露各个接口的问题以作到及时修补。最后的演练必须包括从订单到生产到采购到结帐的全过程,必须是一次综合性全面的演练。

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