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凌华科技实施神州数码 ERP项目建设的案例

2002年7月,暑期已至,凌华科技ERP选型正式展开。

置身国内IT圈多年,耳濡目染,李焱焱深知肩上责任重大--国内实施ERP失败案例很多,ERP投资巨大,作为企业实施ERP的第一步,选型成功与否,将直接影响到ERP实施的成败,必须选择一家有实力的ERP公司。

基于企业现状,凌华将选型的关键标准定为两条:首先要具备强大的生产管理功能,能够适应凌华的生产模式;其次,服务能力也非常关键。另外,价格也要比较合理。这几条看似简单,其实却颇难满足,毕竟国内的许多ERP产品均脱胎于财务软件,生产管理上实为其弱项。在选型之初,众多国际、国内的ERP厂商来到凌华参与评估,但在这几个条件面前,ERP厂商们纷纷败下阵来。有一家国内颇有名气的ERP厂商当场表示:在生产物料方面我们的产品确实有所欠缺,如果你要更好的,我们还有一套软件,不过费用就更贵了。

几经周折,最终综合产品、服务、价位等多方面因素,凌华最终选择了神州数码管理系统有限公司作为合作伙伴。"我们选择ERP产品,最关心的是是否适合我们的企业。目前的ERP产品,在库存管理方面各厂商差距不大,但在最为关键的物料管理、生产管理方面,易飞非常成熟,比其它厂商的产品全面,而且产品功能灵活。像查询系统非常好用,从整体功能来看非常适合凌华这类电子行业的需求。其次是公司规模,神州数码实力很强大,产品线非常完备,标准化的服务让我们觉得非常放心。再次,产品本身是否具有一定的扩展性。易飞ERP软件从目前看,通过不断增加的各项功能模块,从而展开深层次应用,将能够保证企业5年以内的基本需求,这对一个发展型的企业来说,也是至关重要的。"李焱焱这样回忆当时的情景。

稳步实施

2002年8月20日,凌华与神州数码正式签署协议,凌华ERP项目正式开始实施。

双方先期签约模块包括管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、自动分录管理系统、会计总帐管理系统、料表管理、工单/委外管理系统、批次需求计划等十个部分,其后又陆续添加了一些模块,最终可实现北京、上海、深圳40人同时上线。

ERP实施中,神州数码先期对凌华流程进行了调研,规划了实施模块和实施步骤。随后展开培训工作。上海、深圳相关人员聚集北京,进行了为期一周的培训。培训结束后流程的优化也同期展开。在这方面神州数码在为电子行业客户服务过程中积累了丰富的经验,有100多个标准流程可供选择,双方很快就新流程达成共识。

针对凌华"小批量、多样化"的生产模式,神州数码提供了功能强大的批次需求计划。由于凌华现有的生产模式对人力资源占用极大,对每个客户需求都是不一样的。如何能够更好地保证品质更及时地将产品提供给客户,都是凌华需要解决的问题。基于ERP系统,凌华生产中的数据管理问题得到了很好的解决,通过实施ERP管理,凌华能够实现电脑的自动排程,根据客户订单的状况及时调整生产计划,产品的效率得到了质的提升。

在生产方面,神州数码对凌华现有流程和环节进行了细化,企业发生各种情况都有相应的管理方法去处理。以最典型的生产为例,在原有的系统中,只要领料在财务帐目上的反映就是出库,而无法在生产环节对物料进行监控,无法得知这些物料是否已经成为产品,或者还是半成品,这样就无法对企业资产部分中的现金流进行掌控,无法避免在线现金流的无谓增长,这对成长型的企业来说是很可怕的。现在易飞为其提供了一个生效审核,只有审核得到上一级的批准,变化才能在帐目上得到体现。并且,易飞还提供了一个单别管理,能够根据企业不同的需要设置不同性质的单别,控管信息和用料。比如领料,可以分为两种单别,一种正常领料一种是非正常领料,非正常领料就是计划里没有但是又需要的,现在就走另一种单别,走这个单子就要主管审核,相对比较严格,其他的就按订单,靠单别来规划不同性质的领料,核算到不同的会计科目上。这样保证了在财务上对生产管理的严格监控,使企业生产计划从物料环节开始就能够有效实施。

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