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顺德市恒基实业有限公司ERP系统实施案例

恒基实业ERP规划为两期:

第一期实施库存、销售、采购、生产、车间管理、设备、质量模块;第一期工程完成后,实施第二期模块,二期工程主要实施内容有财务(账务处理、应收应付)、成本核算、人力资源管理、工资管理等模块。

一期工程的目标是:完成企业物流的信息的集成,为下期与资金流的集成作准备。并且通过ERP的实施对企业自身的业务流程进步一的优化,使企业的管理水平提高到一个新的台阶,提高企业的竞争力、减少库存积压、提高产品质量。

二期工程的目标是:完成企业资金流与物流的集成,并完成企业所有资源的集成。

三、企业选择ERP产品及服务商的过程 

ERP与通用软件不同,ERP的实施对象是制造业企业、覆盖面广,是面象管理的软件。中国各企业在管理模式及管理方式普遍存在着很大的差弃。所以企业对ERP软件的选择就有必要进行"量体"来"裁衣",选择适合自己企业的ERP是企业实施ERP是否成功关键的第一步。

恒基实业选择ERP的选择型十分慎重,公司首先对ERP产品及服务商进行了全方位的调查后再进行ERP的实施,公司对ERP的选择主要经过以下几个步骤:

1、对各ERP软件产品的考查及ERP开发商及服务商进行考查反复比较(ERP产品的成熟度、开发商的技术实力、服务商的实施方式及其所提供的服务等方面)。

2、之后选择适合于自己企业的ERP产品,之后进行下一步的工作;

3、企业请ERP服务商到企业进行ERP的培训,给企业各业务部门了解ERP的管理理念;

4、选择服务商进行ERP的实施。

 四、企业实施ERP所包括的模块

恒基实业ERP系统主要包括库存、销售、采购、生产管理(包括:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产调度等功能)、车间管理、设备管理、质量管理、财务管理(账务处理、应收应付)、成本核算、人力资源管理、工资管理等模块。

五、企业实施ERP系统的步骤

顺德市恒基实业有限公司实施的ERP系统是以广州天剑公司的原型产品为基础,经过客户化过程进行实施的,所以在实施过程中按照天剑公司形成的"实施五步法"进行:

1、在对企业进行需求调研分析、企业诊断基础上提出业务流程重组(BRP)建议,协助企业进行业务流程重组和管理改造。

2、原型产品测试和详细设计

在基础数据准备前提下,通过对天剑公司提供原型产品的逐个模块测试,确认需进行二次开发(客户化)的功能,并在此基础上进行详细设计。

3、客户化开发

根据双方认可的详细设计报告以原型产品为基础进行客户化开发。

4、系统实施包括:

·应用培训--对应用人员进行面对面的应用流程培训和应用功能培训。

·数据准备--包含基础数据、动态数据的收集、整理、校准、加载。·系统上线--包含系统初始化,功能模块上线试运行。

5、系统切换包括:

·提供各功能模块操作说明书及系统维护手册。

·在系统试运行过程中维护跟进,及时解决企业提出的问题。

·系统正式切换运行,从原手工系统转换到计算机系统。

·调整、建立新的流程、规范、规章、制度、项固运行成果。

在实施过程中,双方人员密切配合,严格按规范操作,及时根据原型产品与实际业务中的差异,制定合理的流程处理,保证了每一步实施工作的顺利进行。 

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