北京和利时ERP应用济南圣泉集团公司案例
ERP的实施工作是一个系统工程,涉及到企业经营的各部门业务,不能一蹴而就。因此,圣泉集团在实施ERP项目的过程中,遵循“总体规划、分步实施”的原则。
圣泉集团的信息化总体规划共分为三步:
第一步:实现企业资金流和物流的集成,实施“财务进销存”系统。
第二步:实现企业生产工艺的优化,实施“生产和质量”系统。
第三步:企业信息流的整合和优化,实施OA和CRM系统,实现信息管理系统与现有的工业控制系统相连,达到管控一体化的目标。
首当其冲的是“财务进销存”系统的实施。2001年8月,圣泉集团实施ERP的工作正式开始。经过3个月的紧张工作,系统已经初见成效,财务、供应、销售、成品库、仓库、人事已经基本实现了“资金流、物流、信息流”的统一,并在优化库存管理、提高工作效率、减轻劳动强度和规范工作流程等方面起到了显著的效果。在此基础上,2001年10月,圣泉集团又实施了领导决策系统,为领导的决策提供了理论基础。
要从自身找原因
ERP的实施过程,就是企业内部管理习惯性行为与软件流程冲突的过程,这也是实施中最关键的难点。在刚刚开始实施工作时,圣泉集团听到最多的声音是“软件怎么和我们的工作不一样?是否应该按照我们的流程修改”等。
最初,圣泉集团与和利时的沟通也集中在“软件应该符合企业的流程”和“软件应该怎样改”上面。经过反复沟通,圣泉集团逐渐认识到,ERP软件的总体设计是科学的,而企业的基础管理工作存在漏洞,企业业务流程有不合理不科学的地方,这是实施过程中最大的问题。
为此,企业成立了ERP领导小组和ERP实施小组。领导小组负责督促项目实施的总体进程,协调各部门的实施工作,由执行总经理负责。实施小组负责实施过程中的具体工作,由各部门的业务骨干组成。领导小组和实施小组的通力配合,再加上企业全体人员的积极参与和支持,有困难及时解决,有问题马上协调,保证了企业实施的顺利进行。
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