选型是成功的第一步

圣泉集团目前拥有两条生产线，其中呋喃树脂荣获机电部科技进步三等奖、国家“八五”星火产品博览会金奖。产品的科技含量高，市场前景广阔，利润率高，可是尚未形成生产规模。升级现有的财务软件固然可以满足现在的管理需要，但未来企业的发展绝不仅仅限于两条生产线。摆在圣泉面前的是一条飞速发展的高速路。新的ERP管理软件可以带给企业新的管理思路，可以为企业的发展加油助力。另一方面，圣泉集团非常重视人才。目前企业40％以上都具有大学学历，中层领导基本都是大学毕业。因此，圣泉具备实施ERP软件的人员基础。

经过深思熟虑，圣泉决定引用当今逐渐成熟并在企业应用中取得良好效果的ERP管理软件，利用现代化的管理思想来全面提升企业核心竞争力。

好的开始是成功的一半。如何开好这个头，圣泉有自己的理解和方法，那就是选型要慎重。圣泉各部门集体参与，成立选型小组，共同承担选型风险，避免决策部门与执行部门之间的责任推诿，同时也为项目实施的顺利进行提供保障。

2001年5月份，经圣泉集团董事长、总经理批准，由执行总经理亲自挂帅，公司财务总监及公司各部门负责人共同组成ERP选型小组，开始了细致的ERP选型工作。

首先，圣泉集团在全国范围内向知名的ERP软件提供商发出标书，提出圣泉信息化要求，以招标形式进行初步筛选。第一轮筛选的对象包括16家国内主要的ERP厂商。其中有7家企业进入第二轮筛选。

其次，圣泉集团对第一轮入选的7家企业的产品功能、公司实力和成功案例进行了书面审查。7家企业都提供了非常详细的资料。圣泉集团考虑到自己属于化工流程型企业，与离散型企业有较大差别，因此选择了5家具有针对流程行业的ERP产品，并有成功案例的企业进入第三轮筛选。

进入第三轮的企业就圣泉提出的具体管理需求，在圣泉集团所有部门负责人面前作产品演示，并提供了相应的技术方案。圣泉集团所有部门的负责人都仔细地观看了产品演示，并提出了很多具体问题，要求进行现场实际的业务操作，最终剩下2家ERP供应商进入第三轮筛选。

最后的一轮筛选是在两家企业提供的成功案例的现场进行的。圣泉组成了ERP项目考察小组，考察了两家企业的样板工程。圣泉集团ERP项目最终的决策不是由企业一把手做出的，而是由各部门负责人集体投票决定的。最后，圣泉集团选择了北京和利时公司的ERP系统，来提升企业的竞争力。