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引入ERP项目,纸业大亨的“二次革命”案例

“首先是提高了企业的管理水平。”通过实施ERP系统,改变了原有粗犷的、经验型的传统手工管理模式,计算机可以快速准确地处理大量信息,实现全公司资源的优化配置。办公人员的效率得到了提高,在实施后5个月的时间里,公司各种加班共计减少5432个,以每个加班成本平均30元计,减少支出16.30万元。仓库管理也得到了改善,通过设置仓库的货位、货位和物料的对应关系,可以迅速准确地找到物料的存放地点,从而解决了以前经常出现的“有货找不到”的问题。

“其次实现了全公司信息资源共享。”陈忠波举例说,集团以前产品销售计划管理比较混乱,生产与销售经常出现相互脱节、互相扯皮现象,导致有些工作相当被动。实施ERP项目后,将销售客户管理、合同、订单管理全部纳入微机统一管理,生产技术部可以直接通过微机互联网接收销售订单及市场反馈信息,平滑地解决了以前的矛盾。“再比如,对产品的销售及售后服务的跟踪,我们对每批产品根据规格型号不同建立了发货批号,实行批号跟踪管理,出现了质量问题,只要从物资部输入信息,销售部门就可以及时准确地反馈到每一个生产车间、工段、班组,既提高了工作效率,又分清了责任”。

ERP在降低成本、增加利润方面的作用也很明显。”据陈忠波介绍,华泰通过对供应商信息的全面管理及采用比质比价的采购办法,在节约了采购资金的同时,也提高了采购物料的质量;通过对库存物资的货位管理,减少了库存,提高了仓库保管的工作效率;通过对客户信息和价格的管理,公司得以及时地进行价格调整,从而为公司增加了利润。

陈忠波最后提到,信息化还有一个潜在的贡献是“提高了华泰的人员素质”。ERP的应用实施,加强了该公司人员的竞争意识和学习意识。他表示:“在企业中人是第一位,企业有一支素质高、敬业爱岗的干部队伍和职工队伍,这是保证企业长期发展的动力,这些间接的经济效益是无法估量的。”


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