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河北新金钢铁ERP项目管理信息化应用案例

4月16日,河北新金钢铁ERP系统成功上线,这在河北省民营钢铁企业中还是第一家。河北是钢铁大省,而民营中小型钢铁企业的数量又占很大比重,如何在更加激烈的市场竞争中稳步快速发展,这是众多老总们最关心的话题。当设备、市场环境、人员素质等因素都趋同时,如何寻找到新的核心竞争力?只有从管理入手。
河北新金钢铁有限公司副总经理李军山担任ERP项目总监,对上线试运行阶段的感触很多,他把实施过程中的体会总结为“三化”。
一是员工动作标准化,更有利于生产的科学管理,在原料采购方面收效尤其显著。过去按计划采购,因计划指标重复上报以及同一用品不同部门名称不同等,经常出现多重执行问题,造成了很大的资源与资金浪费,现在采用的是定单采购,采购定单根据实际需要自动形成,从而杜绝了重复采购现象,节约了大量库存资金。二是经营信息透明化,高层决策者对下面各个部门各个环节的情况都能随时、随地有清晰的了解,管理也是透明的。三是业务流程可视化,采购、定单、库存等都是可视的,避免了人为因素的影响。河北新金钢铁有限公司董事长高万军在回答为什么选用国产软件时说,一是用友在国内有一定的知名度,公司在国内同行业中处于领先地位。二是新金与邢钢的管理相似,邢钢成功上线后给我们很大的信心。三是国外的产品投资大,运行维护成本高,售后服务不方便,选择用友则避免了这些弊端。
国家钢铁工业协会信息统计部主任漆永新认为,鉴于企业信息化要触动企业的核心领域,因此企业领导者在信息化项目的立项和设计上要慎重,能否对专家和成功者进行调研将关系到系统建设的成败。中国钢铁企业现在虽然已经逐渐认识到高度集成的ERP系统能为企业带来益处,但由于自身的信息化建设刚刚起步,未来信息化的道路上会有很多艰辛,因此,同行业的经验和教训对中国钢铁企业来说十分珍贵。
信息化没有点石成金那样神奇
比尔·盖茨说过,在欧洲、美国、亚洲工业化国家或地区,没有计算机的日子是不可想象的,然而非洲目前最需要的不是计算机,而是粮食。这说明在不同的环境下,对计算机、对信息化的需求是截然不同的。中小企业信息化的程度应与中小企业所处的环境、具备的条件相适应。近年来,我国中小企业对信息化的关注程度很高,信息化被过分渲染成有点石成金的功效。许多中小企业在实施信息化过程中带有很大的盲目性,未能准确把握自身的需求,并为此付出了巨大的代价。究其原因,关键是定位不准、未能将适度信息化作为追求的目标。

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