企业的采购信息和销售信息只需要由采购部和销售部一次输入，在财务部等其他部门直接就可以看到，从根本上解决了部门间信息不统一、信息孤岛的状况，实现了基础数据的一致性，信息可以在部门间自由的流通和共享，各部门之间的沟通频率和沟通效果显著提高。

在采购计划的制定方面，可以更加准确而快速的形成物料需求计划。由于企业生产方式的复杂性决定了手工的采购计划已经无法适应市场变化的需要。使用系统之后，所有的信息都是共享的，制定采购计划时直接可以根据产品结构信息、销售计划、生产计划和库存情况生成物料需求计划，进而形成采购计划，不仅在数量上准确了，效率也有了极大的提高，以前统计一次物料需求需要半天时间，现在只要半分钟就完成了。

各个部门不需要重复的录入相同的信息。例如，财务部直接在采购管理和销售管理系统中产生的业务数据的基础上进行付款、开发票、记账、结算等等操作，从而减少了大量的重复劳动，提高了工作效率。以前财务部有4个人忙不过来，现在3个人就可以轻松自如的应付，节约了成本。

2．通过内部的供应链管理，优化企业的物流由于艾诺的生产方式属于按订单的多品种小批量生产，用户的需求每笔订单可能都不同，这就需要设计部门随时根据订单的需要组织产品设计，迅速安排生产。手工处理的时候生产部门往往掌握的不是最新的产品结构信息，因此领料员很多时候所领的物料用不上或者缺料，有些物料积压在生产车间，造成不必要的重复劳动、成本的上升，甚至生产过程的延误。也导致库存信息不准确、采购部制定物料需求和采购计划的偏差。

U8的上线彻底改变了这种状况。销售部接到订单后即时的录入系统，企业专门设置了产品结构维护员的岗位，并赋予其重要的权限。产品结构维护员根据客户的需求和设计部门的设计实时的更新系统中的BOM（物料清单），领料员领料前必须经过产品结构维护员的确认方可到库房领料出库。

而且，仓库管理员不需要再为仓库里有多少东西而大算特算，只要简单的按几个键，库存状况便一目了然。因为以前不知道仓库里到底有多少东西，每次采购都要多买一些，以避免缺货。用友ERP购销存系统使用后，在保证原料供应的前提下，采购量比以前减少了大约1/3，大大减少了原材料库存成本。艾诺的下一步任务将是根据系统所提供的管理方法和工具，不断的优化物流，进一步降低库存成本。

3．系统的实施增强了管理控制，降低了成本和风险由于业务与财务的一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监测采购到货情况和查询付款情况，不会再像以前一样向供应商付款时却不知道采购是否到货。产品售出后可以随时了解销售回款状况，对应收款进行有效的控制。

在成本管理方面，系统的实施有效的降低了产品成本。艾诺根据历史数据和经验计算了产品标准成本，将产品的成本同标准成本对比，比较其价差和量差，寻找其超出标准成本的原因，进而采取措施降低成本。

在财务上，核算明细，责任明确，使财务控制有的放矢。同时，财务分析使管理者实时掌握企业的财务状况，加强了控制，降低了财务风险。

4．查询和统计分析功能提高了决策的速度系统提供的丰富的查询统计功能使得艾诺的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。