由于没有采用信息化管理，加之沟通不畅，财务与业务数据是分离的。不能有效控制。

4．管理成本过高

由于手工操作，为了加强管理和控制，保证数据的准确反映，势必增加人员，引起管理成本增加。库存管理仍然处在手工状态，劳动强度大，而准确性低。会出现多余采购和多余存储的风险。

公司的管理层认识到，上面的这些问题不解决，企业的生存和发展将成为问题，企业的信息化已经刻不容缓了。

艾诺曾经使用过一家公司的财务软件，但是因为产品本身以及实施的种种问题而最终不得不放弃。公司在2001年，经过多家供应商的考察，最终选择了同业界领先的管理软件商用友公司合作，开始实施ERP。通过用友公司的帮助和企业员工的共同努力，现已经正常运转。系统推动了企业的信息化进程，提升了企业的市场竞争力。

二．解决方案

1.系统流程

系统实施的总体目标是实现财务和业务的一体化，实现资金管理与物流管理的统一，满足用户经营管理的整体需要。

系统包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、总账、应收应付系统、报表、固定资产管理、财务分析等模块，覆盖了从采购到库存、到销售等业务相关部门和财务部门，真正实现通过数据共享，完成信息交流与传递，整合管理流程，完成严格的业务控制。

系统的流程如图1所示。

系统的处理流程如下：

采购系统录入采购入库单，在库存系统对该入库单登记出入库台帐，在存货核算系统核算采购成本；做凭证时用应缴税金的备抵科目，并将入库单号输入摘要；销售系统录入发货单并生成销售发票，销售发票传到应收系统审核并做凭证，发货单审核后生成销售出库单，在库存系统对该出库单登记出入库台帐，在存货系统核算销售成本；库存管理生成材料出库单，传递到存货系统记账，然后传递到成本模块。总账系统生成有关工资，制造费用等传递到成本模块，由成本模块生成产成品成本后，传递到存货系统；存货系统生成存货成本的凭证传递到总账系统；应付款管理系统生成采购以及支付款项或转账的凭证传递到总账系统；应收款管理系统生成销售收入以及款项收回或转账的记账凭证传递到总账系统；在总账中录入凭证，连同其他系统传入的凭证一同审核、记账，月末时结账；在财务分析中对各种数据进行分析，计算出各种财务指标。

2.子系统方案

2.1业务系统

购销存业务系统的流程如图2所示。包括如下各个模块。